Za odgovorno poslovanje morate biti pripravljeni na izpolnjevanje vseh in vseh zahtev, ne glede na to, ali so opredeljeni z zakonom, poslovnimi stiki ali svojim poslovnim postopkom. Morda boste morali pripraviti ali zahtevati formalno izjavo o zahtevah, SOR, v nekem trenutku, ko opravljate posle. Izjava o zahtevah ima zelo pomemben pomen v poslovanju, B2B, transakcijah.
RFP
Izjava o zahtevah je običajno potrebna pri transakcijah B2B, kjer eno podjetje postavi izdelek ali storitev na drugega. SOR je potreben, da lahko potencialni prodajalec - prodajalec - pripravi dobro premišljeno zahtevo za predlog, RFP, za potencialnega kupca. Prodajalec mora razumeti potrebe, želje in cilje drugega podjetja ter vse pogoje, ki bi lahko vplivali na uspeh posla.
Primeri zahtev
Točke ali odseki, ki so navedeni v standardnem izpisku zahtev, se razlikujejo glede na podjetje. Na primer, podjetje programske opreme poskuša prodati sistem podjetju. Skupne točke v izjavi lahko vključujejo seznam strojne opreme, ki jo podjetje trenutno uporablja, redne poslovne dejavnosti, ki zahtevajo programsko opremo, njen proračun, raven strokovnosti zaposlenih, ki bodo uporabljali programsko opremo, in splošen opis delovnega okolja.
Premisleki
Vodja podjetja, ki pripravi temeljit SOR, ko išče RFP-je različnih ponudnikov, izboljša možnosti, da dobi točno tisto, kar potrebuje. Prodajalci običajno zaposlujejo ljudi, ki so specializirani za prilagajanje zahtev potencialne stranke na idealno rešitev. V nekaterih primerih se lahko prodajalec odloči, da zavrne RFP, če ugotovi, da so zahteve izven dosega ali proračuna njegovega podjetja.
Alternativni pomen
Druga definicija za SOR je povezana s projektom na splošno. Pri pripravi projekta je včasih treba napisati dokument SOR, ki bo pomagal voditi člane skupine. Na primer, če mora ekipa pripraviti oglaševalski načrt za novo promocijo, pomaga pripraviti SOR, ki pojasnjuje vsak korak, potreben za uspešno dokončanje cilja projekta. Komponente pravilno pripravljenega SOR vključujejo imena udeležencev, cilje, dolgoročne in kratkoročne, končne rezultate, mejnike in ocene stroškov projekta.
