Uporaba računalnika prevladuje na številnih delovnih mestih, nekatera podjetja pa lahko brez njih praktično ne morejo delovati. Zaradi tega so računalniki postali pomemben del poslovanja podjetij in načina, kako delavci opravljajo svoje delovne naloge. Računalniki lahko celo vplivajo na to, kje zaposleni opravljajo svoje delo, saj lahko pogosto delajo veliko kilometrov od svojega uradnega kraja poslovanja.
Izboljšanje komunikacije
Računalniki lahko izboljšajo komunikacijo tako na delovnem mestu kot pri poslovanju s strankami. E-pošta lahko hkrati posreduje veliko količino informacij in jo je mogoče videti ob udobnosti prejemnika. To lahko odpravi včasih neskončno igro "telefonske oznake", kot tudi počasnost pošiljanja pisnih informacij po pošti. Računalniki prav tako strankam nudijo dodatno metodo poizvedovanja ali prejemanja informacij.
Izboljšanje učinkovitosti
Računalniki lahko povečajo hitrost in natančnost mnogih delovnih procesov, kar izboljša splošno učinkovitost delavcev. Dokumente je mogoče pisati in urejati veliko hitreje s pomočjo programa za urejanje besedil, postopki, kot so obračunavanje in obračunavanje, pa se lahko pojavijo tudi hitreje in z manj napakami. Računalniki lahko proizvajajo poročila z veliko hitrostjo in omogočajo enostavno vstavljanje izboljšav, kot so grafikoni, grafi in slike, če želite. Računalniki prav tako pomagajo podjetjem pri upravnih nalogah, kot je ohranjanje ažurnih in natančnih evidenc.
Manj papirja
Ker so delovna mesta bolj odvisna od računalnikov, se lahko poveča tudi potreba po papirju. Nekatera podjetja lahko celo uvedejo politiko odprave uporabe papirja, kjer je to mogoče, s končnim ciljem postati brezpapirna organizacija. Zmanjšanje papirja lahko povzroči zmanjšanje stroškov za pisarniško oskrbo in odpre več delovnega prostora, ki je bil prej uporabljen za shranjevanje papirnih dokumentov v omarice za datoteke. Pisarne brez papirja morajo razviti načrte ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih, da bi se zaščitili pred računalniškimi zrušitvami ali izgubo podatkov.
Kultura na delovnem mestu
Računalniki lahko igrajo ključno vlogo pri delovanju podjetja, kar vpliva tudi na kulturo delovnega mesta. Zmožni delavci, ki živijo na dolgi razdalji od delovnega mesta, lahko s pomočjo računalnika komunicirajo in razpoložljivi kadri za talente, ko pride do odpiranja delovnih mest, se prav tako povečajo. Delodajalci, ki se zanašajo na delovno kulturo, ki temelji na telekomunikacijskih podjetjih, bodo morda morali poiskati ustvarjalne načine za ohranjanje morale in občutka timskega dela v organizaciji, saj se zaposleni ne srečajo osebno tako pogosto.
