Pošiljanje darilnih kartic donatorjem je pomembno, saj daje donatorju občutek individualne prepoznavnosti in povečuje možnosti, da bo oseba ponovno donirala. Pošljite jih zelo kmalu po prejemu donacije, ne dlje kot dva dni po tem. Ta hitra dostava kaže, kako učinkovita je vaša organizacija in koliko hočete povedati donatorju.
Tone
Pri pisanju pisma uporabite osebni, vendar profesionalni ton. Ne želite, da bi se darovalka počutilo kot pismo vlade, togo in brezosebno, vendar ne želite, da bi se počutil, kot da je dalo donacijo podjetju, ki ni profesionalno. Pišite v tonu, ki spominja na način, kako bi se pogovarjali s svojim šefom na prvi delovni dan, osebno, vendar profesionalno.
Oblika
Oblika pisma je podobna obliki poslovnega pisma. Vsak nov odstavek se premakne na novo vrstico in med njimi se preskoči vrstica. Vdolbin se ne uporablja. Začnite z datumom, nato z naslovom darovalca na drugi liniji, nato s svojim pozdravom in sporočilom. Isto pismo lahko uporabite za vsakega darovalca, vendar ga naredite osebno tako, da spremenite ime darovalca v vsaki črki, da se počuti, kot da je bila napisana nanj, ne kot, da je bila poslana masovna pošta.
Vsebina
Vsaka organizacija izbere svojo vsebino drugače. Nekateri radi govorijo o tem, koliko denarja je bilo zbranih, medtem ko se drugi počutijo tako, kot da se hvalijo. Eden od načinov za to je, da navedete, da je vaša organizacija dosegla svoj cilj zbiranja sredstev v korist in ali je bila presežena ali ne. Kratek povzetek o tem, kam gredo sredstva, je še ena možnost za vključitev v vsebino. Prav tako se na kratko pogovorite o tem, kako so bile koristi na splošno. Naj bo kratek.Potreben je en kratek odstavek, ki se je zahvalil donatorju in drugi, ki je povedal, kako je šel fundraiser in kako so sredstva dodeljena.
Postavitev
Postavitev kartice za zahvalo mora biti preprosta. Okrašene kartice z zvonci in piščalkami lahko povzročijo, da se darovalec sprašuje, kje se njegova donacija resnično dogaja. Če lahko uporabljate umetniška dela iz vaše organizacije, jo prepustite na sprednji strani kartice s preprostim zahvale in sporočilom v notranjosti. Primer te vrste umetniških del je, če vaša organizacija dela z otroki, nato pa na sprednji strani kartice postavite sliko ene od njihovih risb.
