Ko prvič odprete podjetje, je ena od stvari, ki jih morate storiti od samega začetka, oglaševanje, da bi vaše stranke vedele, kdo ste, kje ste in kaj počnete. Eden od načinov za dosego tega je, da napišete pismo, da se predstavite strankam. Ti kupci so lahko prijatelji, družina ali člani skupnosti, za katere menite, da bodo imeli koristi od izdelkov, ki jih lahko ponudite.
Odprite program za urejanje besedil v računalniku. Kliknite »Nov dokument«. Nastavite velikost strani, robove in pisavo za vaše pismo. Najpogostejši način oblikovanja poslovnega pisma je v obliki bloka. Prilagodite svoje robove, tako da je celotna črka upravičena na levo in uporabite enojni razmik. Uporabite dvojni razmik med odstavki. Značilna pisava podjetja je Times New Roman velikosti 12.
Pišite o svojem podjetju. Povejte svojemu kupcu ime vašega podjetja, kje se nahajate, kako dolgo ste bili v poslu in zakaj ste se odločili odpreti svoje podjetje. Svojo stranko obvestite, kakšno vrednost jim boste ponudili in lokalni skupnosti.
Opišite podrobnosti o naravi vašega podjetja. Povejte o podjetju ali organizaciji in kakšne vrste izdelkov ponujate.
Pojasnite kupcu, zakaj je nakup od vas boljši od nakupa od vaših konkurentov.
Dajte strankam razlog, da vas izberejo. Naj bralci vedo, kako jim boste prihranili denar in čas, ter pojasnite, zakaj je vaš izdelek nujno potreben. Ponudite svojim strankam rešitve za težave in izzive, s katerimi se soočajo.
Spodbujajte stranko, da obišče vaše podjetje, tako da vam ponuja odprtje, odprto hišo ali nekakšen kupon. To bo tudi vaše pismo ostanek moči, kar pomeni, da bo kupcu razlog, da obdržite vaše pismo okoli, če je določen datum ali posebno ponudbo.
Uporabite »vi« in »vaše« za izgradnjo zaupanja strank in jim sporočite, da je vaša želja, da jih spoznate, pred vašo željo, da bi jih prodali.
Poučite stranke o tem, kako lahko opravijo nakup v vašem podjetju. Sporočite jim, če imate prisotnost na spletu in ali lahko kupijo izdelke na spletu ali po telefonu.
Zahvalite se stranki, ker ste si vzeli čas in prebrali vaše pismo. Naj vaše stranke vedo, da je njihov čas cenjen in da upate, da jih boste kmalu videli.
