Sistem upravljanja informacijskega sistema (MIS) ali sistem upravljanja informacij je še posebej kritičen za podjetja, ki delajo v povezavi z drugimi podjetji, zato si morajo izmenjati informacije ali jih posredovati drug drugemu. Poleg tega lahko podjetja, ki imajo več kot en oddelek ali enoto, uporabijo MIS za zbiranje informacij na enem osrednjem mestu, s čimer se prepreči izguba informacij. MIS ima štiri ključne značilnosti.
Zbiranje podatkov
Organizacije za shranjevanje podatkov uporabljajo MIS. MIS shranjuje informacije v enem od dveh sistemov podatkovnih baz. Prva vrsta podatkovne baze, relacijske baze podatkov, shranjuje vnose uporabnikov, nato pa te informacije povezuje z drugimi informacijami po celotnem sistemu. Podatkovna baza nato te informacije vnese v grafe ali grafikone, da lahko uporabniki primerjajo podatke. Druga vrsta baze podatkov, hierarhična baza podatkov, shranjuje podatke v vrstnem redu, kot je bila sprejeta, vendar ne zagotavlja primerjalnih tabel za uporabnika.
Generiranje poročil
Medtem ko MIS služi za shranjevanje podatkov, uporablja te podatke tudi za ustvarjanje poročil. Uporabniki sistema določajo vrste poročil s posebnimi predlogami, ki so na voljo v sistemu za različne vrste poročanja. Ko uporabnik to zahteva, sistem pripravi zahtevano poročilo, vstavi podatke v predlogo in nato natisne poročilo za podjetje.
Dostopnost in integracija
MIS deluje z odprtim dostopom. Odprti dostop pomeni, da se lahko primarni MIS poveže ali integrira z drugimi sistemi v podjetju, kar omogoča spremembe podatkov iz različnih virov in iz več lokacij. Ta funkcija zagotavlja dva pomembna rezultata. Organizacije lahko posodobijo sistem, da zagotovijo informacije v povezavi s politikami in predpisi, sistem pa se lahko ohrani brez potrebe po strokovnem osebju.
Razširljivost
Pomembna značilnost MIS je, da lahko podjetja kupijo majhno različico sistema in nato sčasoma dodajo, kot omogočajo finance. Podjetja lahko povečajo zmogljivosti podatkov, kot tudi funkcije sistema, v začetni sistem, ko podjetje raste, kar odpravlja potrebo, da lastnik podjetja vsakih nekaj let kupi povsem nov sistem.
