Etični kodeks je poslovni dokument, v katerem so opisani strokovni standardi, ki se pričakujejo od vseh delavcev in predstavnikov podjetij. Čeprav se lahko nanaša na notranje ravnanje, je to predvsem se osredotoča na pričakovanja zaposlenih pri dejavnostih, osredotočenih na stranke. Določa standarde, po katerih so predstavniki podjetij odgovorni.
Notranji fokus
Etični kodeks obravnava nekatere obveznosti, ki jih imajo zaposleni do organizacije. Na primer, etični kodeks bi lahko zajemal omejitve za trgovanje z notranjimi informacijami za zaposlene v podjetjih. Prav tako lahko izpostavi meje pooblastil za posebne vloge delovnih mest in obveznosti skrbeti za opremo, ki se uporablja pri opravljanju delovnih nalog.
Zaposleni so poudarjeni v etičnem kodeksu, vendar imajo organizacije včasih tudi druge ljudi, ki na nek način predstavljajo podjetje. Organizacije, ki se za določene vloge zanašajo na prostovoljce, pričakujejo, da se bodo ti prostovoljci pri zastopanju podjetja držali kodeksov. Podobno bi lahko podjetja omenila, da morajo sodelavci, partnerji, dobavitelji in kupci upoštevati nekatere elemente kodeksa.
Ugled Osredotočenost
V nasprotju s kodeksom ravnanja se v tipičnih etičnih kodeksih veliko pozornosti posveča ohranjanju integritete v javnih interakcijah in zaščiti ugleda podjetja. Na primer CFA Institute vključuje naslednjo vrstico kot del svojih navedenih standardov za strokovnjake za naložbe:
"Celovitost poklica in interese strank postavite nad svoje interese."
Etični kodeks presega pravne standarde, ki jih morajo zaposleni upoštevati v svojih vlogah. Posebne postavke bi morale biti usklajene z osnovnimi vrednotami podjetja. Na primer, Združenje univerze univerze International opredeljuje skrb, inovativnost in raznolikost med svojimi temeljnimi vrednotami pri pripravi svojega etičnega kodeksa. V prodajnih in servisnih vlogah lahko kode obravnavajo pričakovanje, da bodo zaposleni delovali z zaupnostjo, preglednostjo in poštenostjo pri vseh interakcijah strank.
Prednosti in slabosti
Koda omogoča podjetju, da v svoje organizacijske kulture vključi etične vrednote. Vrednote, ki se obravnavajo interno in v zunanjih odnosih, lahko narekujejo pričakovanja podjetij glede svojih predstavnikov. Na splošno je to dober dokument, čas, ki je potreben za pripravo etičnega kodeksa, in zahteva po doslednem uveljavljanju standardov.
Opozorilo
Etični kodeks je zlasti pomemben za mednarodna podjetja, ki imajo po svetu različne etične standarde. Ameriška podjetja v Združenih državah Amerike odgovarjajo s takimi zakoni, kot je Zakon o tuji korupciji, tudi če poslujejo v tujini.
