Če imate pomemben dokument, ki ga je treba poslati po pošti, ga prek overjene pošte prek poštnega urada Združenih držav (USPS) predstavlja precejšnja možnost. Certified Mail vam nudi dokazilo, da je prejemnik vaš dokument poslal in prejel. Pošiljanje dokumenta Certified Mail je več kot standardna pošta. Če želite dokument poslati s strani overjene pošte, morate izpolniti pravilen obrazec in potrdilo o prejemu. Poštni uradnik bo preveril, ali so na obrazcih vključene vse informacije.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Potrdilo o prejemu pošte
-
Potrdilo o domači vrnitvi
Pridobite domačo povratnico in potrdilo o potrjeni pošti. Te obrazce lahko dobite na pošti v službi za stranke v preddverju. Poštni uradnik vam lahko priskrbi tudi te obrazce. Domača povratnica je približno 7 palcev za 3¼ palcev. Izpolnite stran, na kateri piše: »Pošiljatelj: izpolnite ta razdelek.«
Izpolnite prvi del potrdila o domači vrnitvi, vključno z imenom in naslovom posameznika ali podjetja, kateremu je poslano pismo ali dokument. Drugi del vsebuje 20-mestno številko izdelka, ki je lepilni trak, potegnjen iz potrdila o potrjeni pošti. Označite polje v 3. razdelku z navedbo Certified Mail. Če želite omejiti dostavo, izpolnite polje št. 4, kar pomeni, da lahko samo določena oseba prejme pismo ali dokument.
Flip domačega povratnega računa na drugo stran, ko je stran A dokončana. V prostoru z oznako »Pošiljatelj: v to polje natisnite svoje ime, naslov in poštni predal + 4«, zato je pomembno, da naredite natančno tako, kot je navedeno v navodilih. Ta stran bo imela tudi dve lepilni trakovi, ki ju je treba odstraniti. To stran oklepa domačega vračila pritrdite na stran ovojnice, kjer je zapečatena. Vaše ime in naslov na domačem računu ne bosta vidna.
Izpolnite potrdilo o potrjeni pošti, ki je približno 5 centimetrov za 3 palce in vključuje perforiran del, ki je dolg 1 hes palca. Odstranite perforirani del in ga pritrdite na ovojnico desno od povratnega naslova v zgornjem levem kotu. Odtrgajte drugi del potrdila o potrjeni pošti.
Poštni uradnik bo vodil del potrdila o prejemu pošte, ki ni priložen ovojnici, preko poštnega stroja. Znesek, ki ga morate plačati za poštnino, vključno s pristojbinami, bo vnaprej izpolnjen na obrazcu. Službenik bo prav tako izpolnil spodnji del potrdila o prejemu potrdila, ki se nahaja pod poštnino, ki je določen za ime in naslov prejemnika.
Pridobi potrdilo od uradnika. Službenik nato vrne izpolnjen del za vaše zapise. Ko nameravana stranka prejme ovojnico, bodo podpisali potrdilo o domači vrnitvi in vam ga bomo poslali. To je vaša potrditev, da ste prejeli pismo.
Nasveti
-
Če imate vprašanja v zvezi z izpolnjevanjem potrdila o prejemu overjene pošte ali potrdila o domači vrnitvi, vam bo poštni uradnik pomagal.
