Kako narediti shemo pretoka? Podjetja morajo zagotoviti, da se zaposleni držijo standardnega postopka pošiljanja. Ta skladnost pa je težavna, ko nenadoma narašča promet osebja ali obseg ladijskega prometa. Zaobite te težave, tako da naredite diagram poteka postopka pošiljanja, ki jasno prikazuje sprejeti postopek v podjetju.
Uporabite kateri koli računalniški program za obdelavo besedila ali grafiko, ki ustvarja tabele ali grafikone. Vstavite polje, polje z besedilom ali vrstico za vsak pomemben korak v postopku pošiljanja podjetja. Nastavite dokument z eno stranjo v ležečem formatu. Dodajte naslov "Shema poteka postopka pošiljanja".
Začnite prvi korak, tako da ugotovite, kako podjetje začne novo naročilo. Zaposleni morajo zagotoviti, da serije niso podvojene ali goljufive. Naročite osebje, naj natisne embalažo in razvrsti serije po prevozniku, kot je FedEx, DHL, US Mail ali UPS. Zaposleni naj najdejo prevoznikove posebne ladijske obrazce in izpolnijo poročilo o ravnanju vsakega prevoznika.
Naročite zaposlenim, naj določijo navodila za pakiranje prevoznika. Sledite temu s korakom, ki pojasnjuje, kako osebje preveri, ali so izpolnjene zahteve vsakega prevoznika. Vstavite korake, ki pojasnjujejo, kako je treba sestaviti pakete po meri. Natančno določite, kje v oddelku ladijskega prometa morajo zaposleni najti te zaloge.
Podajte navodila za izpolnjevanje etiket za prevoz družbe. Vstavite korake, ki od zaposlenih zahtevajo, da vnesejo težo vreče in pošiljko. Dodajte korak z navodili osebju, da izpolni obrazec za kontrolo pošiljanja podjetja. Nato razložite, kje naj zaposleni pripravijo pakete, ki so pripravljeni za pošiljanje.
Izpolnite tabelo s koraki, s katerimi zaposlene potrjujejo skladnost s celotnim postopkom. Prosite jih, naj preverijo, ali so vnesli naročilo v računalniški sistem podjetja ali v dnevnik. Poleg tega zahtevajte, da zaposleni preverijo nalepke za dostavo za natančne informacije. V zadnjem koraku je treba določiti, da vnesete vse številke za sledenje v vsakodnevno poročilo družbe.
