Kako izvajati odnose z javnostmi za neprofitno organizacijo. Bolj kot je neprofitna prepoznavnost, več donacij bo pritegnila in več podpore skupnosti bo dobila. Kako se neprofitna oseba za odnose z javnostmi sooča s tem izzivom?
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Pisni načrti
-
Kompleti za medije
-
Prostovoljci
Komunicirajte - predvsem vse - tako znotraj kot zunaj. Poskrbite, da bo vaša "notranja" javnost - tista v neprofitnem podjetju - videla prednosti najemanja oseb za odnose z javnostmi, kadar je običajno proračunska sredstva nizka.
Prepričajte se, da vsi v organizaciji razumejo poslanstvo organizacije - in da je velik del vaše naloge pomagati, da se to poslanstvo uresniči v skupnosti.
Napišite svoj načrt. To je ena najpomembnejših nalog, ki jih lahko opravite kot PR oseba v neprofitnem svetu. Ko je vaš načrt napisan, ga dajte vsem v organizaciji, vključno z vašim upravnim odborom.
Pripravite svoj komplet za medije in material za zavarovanje. Ko načrtujete, da ste pripravljeni za izvedbo, boste pripravljeni s sporočili za javnost, informativnim listom, dodatnim delom o vaši organizaciji in vsem drugim gradivom za branje, ki bo vsem laikom omogočilo, da razumejo vaše poslanstvo.
Ustvarite sezname medijev in skupnosti. Raziščite lokalne medije; spoznavanje medijskih kontaktnih oseb. Pošljite jim pismo, v katerem se predstavite, in prosite za sestanek ena na ena. Raziščite vodilne predstavnike skupnosti in storite enako z njimi. Bolj ko poznaš te ljudi, boljše zgodbe boste napisali o vaši organizaciji.
Zberite svojo skupino prostovoljcev za zvočnike in ture programa vaše organizacije. Ne pozabite, da je ime igre vidljivost. To je veliko lažje doseči, če imate predstavnike vaše organizacije, običajno člane osebja, ki vam pomagajo razkriti besedo. Prepričajte se, da so ljudje, ki se prijavijo, zadovoljni v neznanih govornih nastavitvah in da lahko v trenutku obvestijo govorno udejstvovanje ali turnejo.
Predstavite se svojemu upravnemu odboru. Napiši jim pismo s svojimi poverilnicami in jim sporoči svoj načrt in poslanstvo za odnose z javnostmi in - kar je najpomembnejše - vpiši njihovo pomoč.
Predstavite svoje metode notranjih in zunanjih komunikacijskih orodij: npr. Glasila, spletna stran, obvestila o javnih storitvah (PSA) v tiskani obliki, na radiu in televiziji. To vas bo pripeljalo nazaj na vaš načrt.
Izmerite svoj uspeh. Dajte si razumen časovni okvir, da vidite, ali so se vsa vaša prizadevanja izplačala. Bodite pozorni predvsem na najbolj očitne rezultate - stvari, kot so povečana sredstva za donacije in donacije - ki so rezultat vašega dela.
