Vodenje podjetja, ki zaposluje številne delavce, je lahko za upravljavce stresno, zlasti kadar določen zaposleni ne deluje na zadovoljivi ravni. Za lastnika malega podjetja, lahko odpuščanje zaposlenega je katastrofalno v smislu financ, če se ne ravna pravilno. Zvezni zakon zahteva, da mora biti zaposleni odpuščen po vzrokih, da delodajalec lahko pobere plačilo nadomestila za brezposelnost. Z drugimi besedami, namerno dejanje ali vzorec, ki je v nasprotju z najboljšimi interesi podjetja, je moral razstaviti zaposleni. V večini držav je uslužbenec, ki je odpuščen brez razloga, zakonsko upravičen do nadomestila zavarovanja za primer brezposelnosti od delodajalca.
Zagotovite, da bo zaposleni najprej jasno razumel svoje odgovornosti in meje v poslu. Razumeti mora opis dela, informacije o zaupnosti, premoženje in vire, zahteve za usposabljanje, postopke za zdravje in varnost, stike in interakcijo s strankami ter vsa vprašanja, povezana z nadlegovanjem na delovnem mestu. Pravila morajo biti jasna, tako da imate dovolj dokazov o kršitvi, da se izognete plačilu zavarovanja za primer brezposelnosti.
Dokumentirajte vse kršitve pravil in politik, povezanih z delom, takoj ko se pojavijo. Verbalno opozorilo je običajno prvi korak, ki mu sledi pisno opozorilo. Pisno opozorilo je treba pregledati z delavcem, podpisano kopijo pa mora obdržati uprava ali lastnik podjetja.
Spremljajte zaposlenega prek računalniške programske opreme za spremljanje ali kamere. To lahko pomaga dokazati vaš primer z določitvijo, na primer, ali zaposleni porablja ure pošiljanja osebnih e-poštnih sporočil ali obiskujejo spletna mesta, ki niso povezana z delom. Zaposlenega morate obvestiti, da se nadzoruje pred namestitvijo programske opreme ali kamer. Zvezni zakon določa, da imajo vsi zaposleni pravico vedeti, da so na delovnem mestu spremljani.
Vpišite odpovedno pismo, v katerem pojasnite, zakaj je delavec odpovedan. Naj bo kratek, preprost in se nanaša samo na pretekle kršitve, ki se nanašajo na poslovne politike in pravila.
Pripravite zaključni sestanek. Naj vam priča pomaga pri kakršnem koli spornem vprašanju ali pa kasneje dokažejo vaš primer, če zaposleni vloži prošnjo za brezposelnost. Pokličite zaposlenega na sestanek za prekinitev. Sestanek naj bo kratek in natančen, pojasni vse razloge in kršitve, povezane z delom, kot podlago za prekinitev.
Počakajte, da vidite, če je nekdanji delavec prijavil zavarovanje za brezposelnost. Glede na zakone vaše države ima pravico vložiti prošnjo za brezposelnost. Če ne morete ugotoviti zadostnega vzroka, boste morda morali plačati odškodnino nekdanjemu zaposlenemu.
Odgovorite na vsa vprašanja ali poizvedbe urada za brezposelnost. Ostanite iskreni v svojih razlagah, pri čemer se sklicujete na vse jasno dokumentirane kršitve in poslovne politike, ki se nanašajo na primer. Z ustrezno dokumentacijo, ki podpira vzrok, vaše podjetje verjetno ne bo odgovorno za odškodnino za nekdanjega delavca za brezposelnost po zaključku postopka.
