Petletni poslovni načrt se lahko pripravi za več namenov. Splošni načrt celostno obravnava celotno poslovanje in ga projektira v prihodnost, medtem ko lahko posamezni oddelki uporabljajo bolj ciljno usmerjen načrt za razvoj strategij. Ne glede na namen, poslovni načrti delijo podobne smernice najboljših praks - opredelijo vaše poslovne cilje, zagotovijo ozadje vašega podjetja in kaj počnejo ter opisujejo finančne projekcije, ki kažejo, da je vaše poslovanje trajnostno. Prepričajte se, da načrt ustreza potrebam ciljnega občinstva.
Prepoznajte svoje cilje
Poglej naprej pet let in si predstavi, kako bo izgledalo tvoje podjetje. Ta strateška vizija bo določila veliko tega, kar sledi, ker vaš načrt v bistvu navaja, kako boste dobili od svojega trenutnega stanja do tega končnega cilja. Ko pišete preostanek poslovnega načrta, ohraniti razdaljo med današnjim poslovanjem in želeno prihodnostjo v mislih, in bodite pripravljeni pokazati korak za korakom, po katerem bo vaše podjetje tam. Na nekem nivoju bo vse, kar je v vašem načrtu, omogočilo občinstvu vedeti, kako bo vaše podjetje naredilo ta preskok na način, ki ga naredi, da se zdi, da je zaključek in ne le fantazija.
Nasveti
-
Koristno je razmisliti o tem kot o petletnih posnetkih. Preden začnete z načrtovanjem, zapišite, kako pričakujete, da bo vaše podjetje izgledalo v vsakem od naslednjih petih let in kaj se bo moralo zgoditi, da bo vsak korak na poti. To vam bo pomagalo predstaviti kohezivno pot naprej, namesto da preprosto zagotovite cilj raztezanja z nezadostnimi podrobnostmi, ki bi jih podprli.
Uvod in osnovne informacije
Začnite svoj petletni načrt tako, da predstavite, kaj želi izpolniti in kako bo to storil. Za večje podjetje ali organizacijo je to lahko v obliki pisma zainteresiranim stranem. Uvodni del lahko nato uporabite za podrobnejši opis poslovanja - kaj počne, komu služi in kaj vrednoti. Podrobno opišite svojo vodstveno ekipo in organizacijsko strukturo.
Prav tako boste morali opisati, kaj prodajate, kdo je vaš ciljni trg in kako boste tržili to občinstvo. Razpravljajte o tem, kako se bo ta trg sčasoma spremenil. Na primer, lahko načrtujete samo lokalno trženje v prvih nekaj letih, da dokažete, da vaš koncept deluje v majhnem obsegu in odpravite kakršne koli težave. Do tretjega leta lahko načrtujete gradnjo na regionalni ali nacionalni kampanji in do petih let boste prodajali v tujini. Vaš petletni načrt bi moral omogočiti jasen načrt rasti.
Vključite tržno analizo, ki upošteva trenutno in predvideno prihodnje stanje vaše industrije. Če se zavedate kakršnih koli izzivov, s katerimi se sooča vaše podjetje ali ki jih ima industrija ali trg, jih navedite kot tveganja in upoštevajte, kako jih vaš izdelek in strategija učinkovito blažita.
Nasveti
-
Jasno opredelite, kaj vaše podjetje počne in kaj je edinstveno. Small Business Administration priporoča, da svoje izdelke in storitve razdelite v priznano tržno nišo in nato podrobno predstavite, kako vaši izdelki to storitev uporabljajo. To bralcem omogoča, da vedo, da imate močno vizijo za podjetje.
Vprašajte za financiranje
Če je del vašega petletnega poslovnega načrta namenjen pridobivanju sredstev, natančno navedite, kaj želite. Bodite pozorni na vaše trenutne potrebe in načrtovanje, ki jih boste potrebovali v naslednjih petih letih - tako pri vlagatelju, kot tudi pri skupnem znesku. Država kako bodo sredstva uporabljena - na primer, kapitalsko izboljšanje ali širitev v tujini - in kako želite urediti ureditev kot vir financiranja. Na primer, lahko objavite namen dodeljevanja lastniškega kapitala v podjetju, izdajate obveznice ali se javno objavljate in z njimi trgujete na trgu.
Finančni podatki
Finančne napovedi so kritične, zlasti za podjetja, ki upajo, da bodo uporabila načrt za pridobivanje sredstev od vlagateljev. Pogosto je postopek prav tako pomemben kot rezultati - nihče ne pričakuje, da boste imeli kristalno kroglo in da bodo številke pravilne do pene, toda informacije, ki ste jih navedli do te točke, bi morale biti smiselne s prej opisano prozo, zgodovinskih podatkov. Med informacijami, ki jih bralci pričakujejo, so:
- Izkazi poslovnega izida, bilance stanja in izkazi denarnih tokov za pretekle 3 do 5 let
- Napovedani izkazi poslovnega izida za vsako od naslednjih petih let
- Napovedane bilance stanja za vsako od naslednjih petih let
- Izkaz denarnih tokov za vsako od naslednjih petih let
- Proračuni za kapitalske odhodke za vsako od naslednjih petih let
- Analiza razmerja in trendov, ki spremljata zgodovinske in načrtovane številke skozi čas.
Poskrbite, da se vaši podatki ujemajo z zahtevki za financiranjein povzemite, kako ste prišli do informacij, zlasti glede projekcij, ki kažejo rast v daljšem časovnem obdobju. Upoštevajte vse predpostavke, ki ste jih naredili, kot je stopnja rasti lokalnega gospodarstva ali koristi, ki jih prinaša novo osebje. Morda boste, na primer, dve leti počasi rastali, če nameravate odpreti novo prodajalno, ki bo temeljila na stroških odpiranja objekta, vendar boste zaradi tega povečali rast zaradi prihodkov.
Nasveti
-
Grafi in grafikoni pomagajo, da vaše finančne zapise izstopajo in so razumljivi za bralce. Vključite jih v svoj petletni poslovni načrt.
Povzetek
Ko končate s podrobnostmi svojega načrta, napišite povzetek. To je v ospredju poslovnega načrta in daje bralcu vpogled v to, kaj jim bo povedal preostali dokument. To lahko dosežemo tudi s povzetkom načrta, ki je koristen za večje, bolj zapletene družbe ali podjetja, ki gredo skozi prehodno obdobje.
