Rotacija delovnih mest preprečuje dolgočasje za zaposlenega, hkrati pa povečuje globino organizacijskega znanja delavca. Če je več zaposlenih navzkrižno usposobljenih na več področjih, lahko delodajalec nadaljuje nemoteno delovanje tudi ob nepredvidenih vprašanjih, kot so nujni medicinski listi, dramatično povečana delovna obremenitev in nepričakovani odstopi. Da bi bili programi za rotacijo delovnih mest učinkoviti, jih je treba pravilno izvajati, da bi se izognili morebitnim pastem, kot so neenakomerna in nepoštena porazdelitev dela ali motnje v predhodno zelo uspešnih skupinah.
Opredelite operativne oddelke ali posamezne delovne skupine, ki bi lahko imele koristi od programa rotacije delovnih mest, kot je območje, kjer se pričakuje upokojitev. Določite specifična znanja in naloge, ki jih morate deliti med rotacijo.
Navedite zaposlene, ki bodo lahko sodelovali v programu, in vse zahteve za sodelovanje. Na primer, zaposleni mora biti v zadnjih 12 mesecih brez discipline. Ugotovite, ali bodo zaposleni lahko izbirali med rotacijskimi nalogami za celotno podjetje ali od tistih znotraj določene delovne skupine ali oddelka ali če bo vodstvo dodelilo rotacije. Odločite se, ali bo zaposlenim omogočeno rotacijo prek delovnih mest na višji ravni, kot je njihova trenutna razvrstitev.
Pojasnite, ali je program neobvezen, prostovoljni program, kot je nekaj, za kar se morajo zaposleni prijaviti ali če bo obvezno in ga bo organizacija določila za določeno delovno skupino.
Napišite formalno politiko rotacije zaposlitve, da bi pojasnili vse parametre programa v enotnem referenčnem dokumentu. Informirajte zaposlene v jasnem, jedrnatem jeziku o pričakovanjih programa rotacije in o zahtevah, ki jih je treba izpolniti. Pred začetkom programa pridobite podpis vsakega zaposlenega, pri čemer navedite, da so prebrali in razumeli politiko in se držali njenih smernic.
Raziskati zaposlene pred izvedbo rotacijskega programa, med izvajanjem naloge in po zaključku vsake rotacije. Vprašajte zaposlene, kateri vidiki programa so bili še posebej koristni in kakšne spremembe bi lahko naredili za izboljšanje izkušenj. Izvedite predloge v naslednji rotaciji in ponovite raziskavo, da vidite, ali so spremembe povzročile splošno izboljšanje programa.
Nasveti
-
Zaposlenim zapustite dovolj časa, da se naučijo polne odgovornosti, vendar ko je začetno usposabljanje končano, ne zadržujte zaposlenega tako dolgo, da pozabi, kako opraviti naloge.
Opozorilo
Bodite previdni pri obračanju skupine zaposlenih s posebno stresnim delom, saj bi namesto zmanjšanja stresa posameznega sodelavca lahko imeli nenamerne posledice povečanja ravni stresa celotne delovne skupine.
