Če vodite majhno podjetje z zaposlenimi, se boste želeli zadovoljiti z zamislijo o četrtletnem koledarju, ki bo spremljal vaše prihodke, izgube in davke. Če delite poslovno leto na štiri četrtletja, lahko učinkoviteje upravljate in ocenjujete finančne moči in slabosti vašega podjetja ter izboljšate splošno stopnjo dobička. Za družbe, s katerimi se javno trguje, lahko informacije, objavljene v četrtletnem finančnem poročilu, pomembno vplivajo na ukrepe vlagateljev.
Nasveti
-
Poslovno koledarsko četrtletje je enako trimesečni. Razbijanje poslovnega koledarja v trimesečne četrtine vam pomaga, da ostanete na pravi poti, ostanete na proračunu in ste bolj donosni.
Kaj so četrtletni meseci?
Vsako podjetje in vladna agencija deluje in vodi svoje računovodstvo in finance v skladu s posebnim poslovnim koledarjem. Za sledenje pomembnim finančnim informacijam, kot so dobiček, dohodek, izgube in izdatki, nekatera podjetja organizirajo in ocenjujejo te informacije v koledarskih četrtletjih.
Kaj pomeni četrtletni koledar? Koledarsko četrtletje je tri mesece. Na primer, prvi trije meseci v letu - januar, februar in marec - tvorijo prvo četrtletje koledarskega leta. Preostala četrtina je:
- Drugo četrtletje: april, maj in junij
- Tretje četrtletje: julij, avgust in september
- Četrto četrtletje: oktober, november in december
Poslovna četrtletja so še posebej pomembna za podjetja, s katerimi se javno trguje, ali tiste, ki imajo delničarje. Vlagatelji in analitiki se zanašajo na četrtletne računovodske izkaze takšnih družb, ki jih usmerjajo pri sprejemanju naložbenih odločitev in finančnih napovedih. Četrtletna poročila podjetja lahko vplivajo na ceno delnice podjetja, služijo kot kazalnik splošnega zdravja podjetja in se lahko uporabijo kot pokazatelj finančnega položaja podjetja.
Ko se odločite za načrtovanje za to leto, je koristno razmisliti o trimesečnem koledarju, ali se z njimi javno trguje. To pomeni, da je treba vsako trženje, projekte, prodajne projekcije in potovanja razdeliti na četrtine in ne le predvideti za »v tem letu«. Načrtovanje poslovnih dejavnosti na ta način vam pomaga bolje načrtovati in organizirati, dodeljevati denar in vire ter širiti dejavnosti po vsem svetu. na smiseln način.
Pomaga lahko tudi pregledati poročila četrtletno in ne letno, tako da lahko po potrebi spremenite in prilagodite. Če v drugem četrtletju ugotovite, da nekaj v vašem podjetju ne deluje tako dobro, kot je bilo pričakovano, lahko naredite spremembe in pregledate rezultate v četrtem četrtletju, na primer. To vam lahko da boljši občutek, kako vaše podjetje stalno deluje, ne da bi čakalo do konca ali začetka leta.
Kdaj se četrtina konča?
Kaj pomeni četrtletni konec trimesečnega koledarja? Vsako četrtletje se konča na zadnji dan zadnjega meseca trimesečnega koledarja. Prvo četrtletje se na primer konča 31. marca, drugo četrtletje pa se konča 30. junija.
To pomeni, da se morajo vsa poročila, predložena za vsako četrtletje, dvigniti in vključiti ta datum. Četrtletna poročila in davki običajno nastopijo sredi meseca, ki sledi koncu vsakega četrtletja. Če je rok zapadlosti konec tedna ali praznik, se rok premakne na naslednji delovni dan.
Če do četrtletnega roka ne bodo predložena nobena plačila davkov, bodo posledice zamud pri plačilu. Dejanska kazen je odvisna od tega, kako pozno ste, s pristojbinami, ki povečujejo kasnejšo plačilo. Mnoge države imajo pozno plačilo kazen in obresti kalkulator na svojih spletnih straneh, tako da lahko imate idejo o tem, koliko dolgujete v kazni in pristojbine.
Dobro je, da imate četrtletni opomnik, kdaj so potrebna plačila ali zahtevana poročila, in posodobite številke in informacije skozi vse leto, tako da se ne boste odločili, da boste vse opravili ob vsakem trimesečnem roku.
Če zaženete majhno podjetje, ki nima zaposlenih, IRS ne zahteva, da predloži vsa četrtletna poročila. Morda boste še vedno želeli obdržati trimesečni koledar, tako da lahko nenehno spremljate svoje prihodke, izgube, stroške in druge poslovne oznake. Prav tako se lahko odločite za plačevanje davkov četrtletno, če je za vas bolj smiselno, da lahko svoje davčne obveznosti razporedite skozi vse leto.
Katera poročila so predložena četrtletno?
Ko vodite majhno podjetje, ki ima zaposlene (bodisi le nekaj ali več deset), morate poročati o plačah, nasvetih in nadomestilih, plačanih vašim zaposlenim, za IRS in vašo državo. Prav tako morate plačati davke tako IRS kot vaši državi, običajno na četrtletni osnovi. Če je vaše podjetje tisto, za katerega veljajo trošarine, morate tudi to četrtletno vložiti. Vaše stanje lahko zahteva tudi druge postavke, ki jih je treba predložiti četrtletno, odvisno od vaše panoge.
Vsako četrtletje morate predložiti in plačati četrtletne zvezne in državne davčne napovedi. Veliko držav in IRS vam datoteko in plačati vaše četrtletne davke na spletu, kot tudi spreminjanje četrtletnih poročil. Nekatere države vam celo pomagajo pri izračunu vaših četrtletnih plačil na spletu in izberete določen datum plačila, ki najbolje ustreza vašemu podjetju.
Spremljanje četrtletne obdavčitve vašega podjetja, socialne varnosti in drugih prejemkov ter plač zaposlenih prispeva k temu, da ste organizirani in na poti skozi celo leto. V celotnem četrtletju bodite pozorni na svoje dobičke, izgube, plače in druge stroške ter vsako četrtletje namenite dovolj denarja, da plačate ocenjene davke. Razširjanje davčnih plačil skozi celo leto v četrtletnih prirastkih preprečuje, da bi morali ob koncu rednega davčnega leta predložiti veliko plačilo davka.
Morda bi bilo koristno, da se posvetujete z davčnim strokovnjakom ali računovodjo, da se prepričate, da imate vse pravilno nastavljeno in da izdelate sistem, ki je smiseln za vaše podjetje. Bolje je, da to določite čim prej, da zagotovite, da ste na tekočem z najnovejšo davčno kodo in da vaše podjetje ne bo imelo nobenih presenečenj v davčnem času.
Kaj je davčno leto?
Točne mesece, ki predstavljajo poslovno četrtletje določenega podjetja, so določeni na začetku poslovnega leta družbe. Kaj pomeni fiskalno leto za trimesečni koledar? Za večino podjetij se proračunsko leto ali proračunsko leto konča konec junija ali septembra, zaradi česar je 1. julij ali 1. oktober začetek vsakega posameznega poslovnega leta.
Na primer, če podjetje uporabi fiskalno leto, ki se začne 1. julija, bodo prvi trije meseci poslovnega koledarja družbe julij, avgust in september, kar bi bilo tudi prvo četrtletje. Druga četrtina bi sledila temu ustrezno. Mnoga podjetja, ki upravljajo več sezonskih podjetij, se namesto tradicionalnega koledarskega leta odločijo za uporabo fiskalnega koledarja.
Čeprav se vam zdi, da je veliko dodatnih naporov, da bi prekinili vaše poslovne dejavnosti, plačila davkov in poročanje v četrtine, je za vaše podjetje veliko koristi. Lahko bolje nadzirate stroške in nepotrebne stroške ter hitreje vidite, kje dobite najboljše rezultate. Namesto da bi čakali na rezultate ob koncu leta, lahko svoje poslovanje prilagodite v celotnem letu, kar lahko privede do uspešnejšega podjetja in več dobička na dolgi rok.
