V sodobnem času digitalne trgovine je vnos podatkov neprecenljivo orodje. Vnos podatkov zajema dejanje prenosa podatkov iz fizičnega stanja v digitalno stanje in vse postopke, ki bi lahko zahtevali, kot je vnos e-poštnih naslovov v bazo podatkov. Medtem ko je vnos podatkov tako potreben, je lahko tudi osnova za težave pri dodajanju človeškega elementa.
Človeška napaka
Ljudje delajo napake. Črkovanje, slovnica, ločila, napačna razlaga podatkov, ne shranjevanje dela in napačno vnašanje napačnih polj so pogoste napake v polju za vnos podatkov. Da bi preprečili te težave, bi morali zaposleni pri vnosu podatkov pogosto prelomiti, dvakrat preveriti delo, zmanjšati motnje in delati hitro, a še vedno natančno. Če uporabljate slušalke ali ušesne slušalke za poslušanje glasbe, če je to primerno, boste povečali fokus in zmanjšali motnje.Delodajalci morajo prav tako zagotoviti, da njihovi zaposleni za vnos podatkov zmanjšajo napake z ustreznim in ustreznim usposabljanjem, uporabo napredne in zanesljive programske opreme za preverjanje črkovanja in slovnice, vgrajene opomnike za shranjevanje v vnaprej določenih intervalih, poročila, ki obveščajo zaposlene o njihovi natančnosti, pozitivnosti in spodbujanje povratnih informacij in prijateljskih tekmovanj z nagradami za dosledno visoko natančnost.
Hitrost
Ne glede na to, kako hitro lahko ljudje tipajo, obdelujejo podatke in razmišljajo hitro, bo hitrost vedno povzročila težave pri vnosu podatkov. Zaposleni ne delajo s točno določeno hitrostjo v celotnem delovnem dnevu. Vaš Brain At Work ugotavlja: "Nekatere študije so pokazale, da posamezne razlike v vzorcih cirkadiane vzburjenosti - čas dneva, ko smo najbolj pozorni - korelirajo z uspešnostjo pri različnih kognitivnih nalogah in da takšna uspešnost dosega več ali manj. na določeni točki dneva. " Odvračanje pozornosti, število prekinitev in utrujenost vplivajo tudi na to, kako hitro človek lahko vnese podatke. Na hitrost lahko vplivajo tudi vrsta računalnika, programske opreme in omrežja, ki se uporabljajo za vnos podatkov. Omrežja, procesorji, strojna in programska oprema bi morali biti posodobljeni na najnovejše različice, da bi se izognili možnosti, da bi orodja upočasnila vnos podatkov.
Napačna razlaga
Napačna razlaga vnesenih podatkov je še en problem, ki se pogosto pojavlja pri vnosu podatkov. Vsaka oseba nekaj interpretira nekoliko drugače, vtis pa ni vedno natančen. Možgani pogosto vstavljajo besede, kjer v resnici ne obstajajo. Allison Sekuler z Univerze v Torontu pojasnjuje: "Veliko ljudi se ne zaveda, da predmeti, ki jih vidimo, niso nujno enaki kot informacije, ki pridejo do naših oči, zato morajo možgani zapolniti te vrzeli manjkajočih informacij." Izgovorjava glasnih podatkov, ki jih je treba vnesti, in dvojno preverjanje pravkar vnesenih podatkov se bori proti tej težavi, tako da je operater vnosa podatkov prisiljen, da je natančen.
Razpoložljivost in stroški
Delavci za vnos podatkov, ki so na splošno v veliki ponudbi, včasih ne bodo na voljo za delo ali bodo preveč stroški. Če so težave v sporu ali omejeni vozni redi, je treba najeti enega ali dva dodatna člana skupine za vnos podatkov. Outsourcing pomaga preprečevati visoke stroške najema osebja za vnos podatkov s polnim delovnim časom. Neodvisni pogodbeniki ali delavci v tujini, z ustreznim usposabljanjem, ustreznim nadzorom in komunikacijo, lahko postanejo dovolj osebje za vnos podatkov kot zaposleni na kraju samem.
