Pisalne potrebščine so lahko ostanki relikvij iz dni, ko so se podjetja sporazumevala predvsem s fizičnimi črkami, toda tudi v digitalni dobi se lahko zgodi, da morate uporabiti tradicionalne pisemske ovojnice in ovojnice. Če se znajdete preveč denarja v pisarniških in poslovnih karticah, lahko zmanjšanje teh stroškov zagotovi več denarja, ki gre v spodnji del.
Stroški rezanja
Pred pošiljanjem pisma na poslovnem papirju si oglejte, ali bi bila e-pošta tako učinkovita. To vam ne bo samo prihranilo stroške uporabe nepotrebnih pisarniških potrebščin in ovojnic, temveč bo prineslo dodatne prihranke pri nižjih stroških poštnine. Lahko se tudi obrnete na stranke, dobavitelje in druge zainteresirane strani, da ugotovite, ali bi raje ustrezali po elektronski pošti ali drugih brezpapirnih metodah. Če redko uporabljate pisemsko glavo, Xerox priporoča tiskanje, kot je potrebno, da prihranite stroške in ne najemate tiskalnika. Če imate zaposlene, jih prosite, da uporabljajo tudi pisalne potrebščine. Na primer, pisarniški material se lahko izgubi v pisarniških predalih, zato občasno opomnite svoje osebje, naj vrnejo neuporabljene predmete v pisarni. Ko naročate izdelke, kot so ovojnice, pisemski papir in vizitke, kupite v razsutem stanju, da prihranite stroške. Pogosto je ceneje kupiti zaloge vsako četrtletje kot vsakih nekaj tednov. Stroške lahko zmanjšate tudi z uporabo generičnih blagovnih znamk, če jih vaš dobavitelj ponuja; nakupovanje za najnižjega dobavitelja; in pogajanja za popuste, če vaš primarni dobavitelj ne ponuja konkurenčnih cen.
