Verjetno, ko ste začeli poslovati, ni bilo samo zaradi denarja. To je seveda motivacija, vendar ste morda želeli več prožnosti in opravljati delo, ki ga resnično uživate. Vaši zaposleni pristopajo k delu na enak način. Plače so samo eden od razlogov, zakaj delajo za vas. Ko razmišljate o ustrezni strukturi plač za zaposlene, je pomembno upoštevati druge ugodnosti, ki jih lahko ponudite, na primer zdravstveno zavarovanje in plačani prosti čas.
Ne glede na to, ali plačate zaposlenim plačo ali plačo na uro, je to odvisno od vrste dela, ki ga opravljajo. Če jim izplačate plačo, da jim ne boste plačevali nadurnega dela, obstaja možnost, da se strategija obrne. V nekaterih primerih so lahko plačani zaposleni upravičeni do nadurnega dela. Prednosti plačane zaposlitve za vaše zaposlene pa lahko prevladajo nad slabostmi plačanega delovnega mesta. Ne glede na to, kako greste, se prepričajte, da se držite zakonskih zahtev vaše državne in zvezne delovne zakonodaje.
Kaj je zaposleni?
Zaposleni je zaposleni, ki mu je izplačan določen znesek na leto. Na primer, izvršnemu direktorju podjetja ali partnerju lahko plačate 100.000 $ plače. Večina zaposlenih je tudi oproščena plačila, kar pomeni, da jim ni treba plačati nadur, če delajo več kot 40 ur na teden, v skladu z Zakonom o poštenih delovnih standardih.
Da bi bil plačani delavec oproščen plačila, morate zaposlenemu plačati vsaj 23.600 $ letno, kar temelji na zvezni minimalni plači. V nekaterih državah je minimalna plača višja in vaši zaposleni morajo biti plačani vsaj enako kot minimalna plača v vaši državi. Na primer, v Kaliforniji je minimalna plača 11 USD na uro. Da bi bil delavec oproščen plačila nadurnega dela v Kaliforniji, moraš zaposlenemu plačati vsaj 45.760 $.
Ali morajo plačani zaposleni delati 40 ur na teden? To je odvisno od vašega podjetja in njegove kulture. Zaposleni lahko zahtevajo, da delajo najmanj 40 ur na teden ali pa od njih zahtevajo, da delajo toliko ali manj, kot jih potrebujejo za dokončanje dela, ki ga potrebujete. To je odvisno od vas in potreb vašega podjetja.
Kakšne so koristi, da ste plačevalec?
Prednost ima biti plačan delavec. Glavna prednost je predvidljiva plačo. Vašim zaposlenim ni treba skrbeti, da bodo načrtovani za manj ur in imajo manjšo plačo, kot so pričakovali. Vsaka plačilna kartica bo enaka.
Čeprav obstajajo izjeme, je večina plačanih delovnih mest polni delovni čas, kar pomeni, da je bolj verjetno, da bodo nudile ugodnosti. Svojim zaposlenim lahko ponudite ugodnosti, kot so počitnice, bolniški čas in dostop do pokojninskega načrta. Te ugodnosti lahko ali pa tudi ne zagotovite svojim delavcem na uro.
Katere so slabosti plačevanja plače?
Glavna pomanjkljivost za plačilo za zaposlene nima dostopa do nadur. Včasih potrebujete zaposlene, ki delajo več kot 40 ur na teden, zato vam ni treba plačati nadur. Občasni dolgi tedni morda ne motijo vaših plačanih delavcev, vendar jih lahko dosledni 50-urni tedni na koncu motijo. Če vaši zaposleni stalno delajo dolge ure, lahko razmislite o prerazporeditvi njihove delovne obremenitve.
Kaj je zaposleni po urah?
Zaposlenemu na uro se plača določen osnovni znesek za vsako opravljeno uro. Na primer, če zaposlenemu plačate 12 evrov na uro in ta delavec dela 20 ur v tednu, bo ta zaposleni za ta teden prejel 240 dolarjev. Nastavite urnik za zaposlene na uro in morda imate zaposlene za polni delovni čas, zaposlene s skrajšanim delovnim časom ali pa oboje.
Zaposleni s polnim delovnim časom na uro bodo morali biti načrtovani za najmanjše število ur na podlagi pravilnikov vašega podjetja. Na primer, lahko traja najmanj 32 ur na teden ali 35 ur na teden. To pomaga podjetju plačati stroške koristi, ki jih nudite svojim zaposlenim. Prav tako daje zaposlenim občutek stabilnosti.
Edini zvezni zakon, ki obravnava zaposlitev s polnim delovnim časom, je Zakon o cenovni dostopnosti. V skladu z ACA velja za zaposlenega polni delovni čas, če je ta zaposleni v povprečju 130 ur na mesec ali vsaj 30 ur na teden. To velja samo za velike delodajalce, ki so delodajalci s 50 ali več zaposlenimi za polni delovni čas. Ti delodajalci morajo zagotoviti vsaj minimalno količino zdravstvenega zavarovanja.
Katere so prednosti delovnega časa na uro?
Glavne koristi, ki jih prinaša delavec na uro, so zaščita, ki jo ima večina urnih delavcev po zveznem zakonu. Na primer, plačati morate plačilo za nadure, če dela več kot 40 ur na teden. Po zvezni zakonodaji je plačilo za nadure 1,5-krat več kot njihova redna urna postavka. Na primer, delavec na uro, ki ga plačate 12 evrov na uro, je plačan 18 evrov na uro za vsako uro, ki je delala več kot 40 ur. Nekatere države, kot je Kalifornija, potrebujejo tudi nadurno delo, če delate več kot osem ur v enem dnevu.
V vaši državi lahko obstajajo različni predpisi v zvezi s plačilom za nadurno delo, vi pa lahko svojim zaposlenim plačate več, kot je minimalno nadurno delo. Na primer, morda želite zaposlenim plačati dvojni čas, če delajo na počitnicah, kar jim daje spodbudo za delo na dan, ki ga morda ne želijo posebej.
Ali so potrebna kosila? Zvezni zakon ne zahteva odmora za obroke. Državni zakon pa navadno ne zahteva odmora. Na primer, v Kaliforniji morate delavcem zagotoviti 30-minutni premor za obrok, če delajo več kot pet ur. Vendar jim ni treba plačati za odmor. Če je vaš uslužbenec načrtovan za šest ur ali manj, se lahko strinja, da se bo odpovedal potrebnemu odmoru za obrok.
Zahteve za počitek se razlikujejo tudi po državah. V Minnesoti, na primer, morate zagotoviti čas za uporabo sanitarij vsaj enkrat v štirih urah, ko vaš zaposleni dela. Druge države potrebujejo 15 minutni odmor za vsake štiri ure. Večina držav zahteva, da zaposlene plačate za počitek, ki je krajši od 20 minut.
Če se vaše povpraševanje po podjetju razlikuje, lahko izkoristite fleksibilnost zaposlenih na uro. Zaposlene lahko razporedite glede na predvideno delovno obremenitev. Na primer, v restavraciji v poslovnem okrožju lahko za kosilo naročite več zaposlenih med kosilom kot večerjo.
Katere so slabosti, če ste plačani vsako uro?
Glavna pomanjkljivost plačevanja ur po zaposleni z vidika zaposlenega je, da se plače lahko razlikujejo. Če zaposlenega razporedite za 20 ur na teden in 25 ur na teden, lahko zaradi te razlike v plačilu postane težje ustrezno proračunati. Druga pomanjkljivost z vidika zaposlenih je, da zaposleni s skrajšanim delovnim časom na uro morda niso upravičeni do nadomestil, kot so plačani prosti čas in zdravstveno zavarovanje. Mnoga podjetja ponujajo te koristi prostovoljno, čeprav za povečanje zadrževanja zaposlenih in zadovoljstva pri delu.
Z vidika delodajalca je glavna pomanjkljivost plačevanja ur po uri zagotovitev, da ste v skladu z vsemi državnimi in zveznimi zakoni. Morda boste želeli uporabiti računalniški sistem za uro, da boste zaposlenim plačali natančno, vključno z ustreznim zneskom plačila za nadurno delo, kadar bo to potrebno. Če ne upoštevate državnih in zveznih zakonov, so vam lahko naložene globe in kazni. Prav tako ste lahko izpostavljeni tožbam.
Razumevanje izvzetih in neupravičenih zaposlenih
Čeprav se tega morda ne zavedate, je bolj pomembno vprašanje, kako plačati svojim zaposlenim, kot pa samo razmisliti o koristih plače v primerjavi z vsako uro. Zvezni zakon nekatere delavce oprosti plačila nadurnega dela. Ti zaposleni so v Zakonu o poštenih delovnih standardih omenjeni kot oproščeni zaposleni.
Izključene kvalifikacije zaposlenih zahtevajo, da je zaposleni izplačan vsaj 455 $ na teden na plačani osnovi. Vaš uslužbenec mora biti tudi izvršni direktor, upravni uslužbenec, poklicni strokovnjak, ustvarjalni strokovnjak, zaposleni v računalniku ali zunanji prodajalec. Zaposleni v računalniku se lahko plačajo na uro, z minimalno plačo 27,63 $ na uro.
Vsaka kategorija oproščenega zaposlenega ima svoje kvalifikacije. Izvršni delavec mora na primer nadzorovati vsaj dva zaposlena s polnim ali polnim delovnim časom in imeti pooblastilo za sprejemanje odločitev o najemu. Upravni uslužbenec mora opravljati predvsem pisarniško ali drugo ne-ročno delo, ki podpira vaše podjetje. Naučeni strokovnjak mora opravljati intelektualno delo v znanosti ali izobraževanju. Ustvarjalni strokovnjak mora opravljati delo, ki na umetniškem področju zahteva domišljijo, izvirnost in nadarjenost. Računalniški uslužbenec je lahko analitik računalniških sistemov, programski inženir, računalniški programer ali nekdo, ki opravlja podobno delo. Zunanji prodajalec se redno ukvarja s prodajo zunaj delovnega mesta.
Plačevanje zaposlenih, ki prejemajo nasvete
Če zaposleni prejme več kot 30 dolarjev na mesec, potem je ta delavec v skladu s FLSA. Od zaposlenih v podjetju morate plačati vsaj 2,13 USD na uro ali več, če to zahteva vaš državni zakon. Njihova urna plačila in njihovi nasveti morajo biti vsaj enaki zvezni minimalni plači 7,25 USD na uro.
Zaposleni v koncernu so upravičeni do plačila za nadurno delo. Če je plačan delavec plačan najmanj 2,13 $ na uro in dela več kot 40 ur, potem mora ta zaposleni plačati vsaj 3.20 $ na uro za vsako uro, ki je delala več kot 40 ur. Vaš zaposleni je prav tako upravičen do nasvetov, ki ste jih zaslužili med delom nadure.
Razumevanje zahtev za nadure
Vsako podjetje, ki se ukvarja z meddržavnim trgovanjem, mora upoštevati zvezne predpise za nadure. Če imate majhno podjetje, morda ne mislite, da spadate v to kategorijo, vendar medpodjetniško poslovanje vključuje vse vidike vašega podjetja, vključno s prodajalci, s katerimi delate, in podjetji za finančne storitve, ki jih uporabljate. Z drugimi besedami, obstaja velika verjetnost, da delate s podjetjem, ki ima sedež zunaj vaše države, zato je pomembno, da upoštevate zvezne zakone o nadure.
Plačilo za nadurno delo pomaga tudi motivirati zaposlene. Težko je delati dolge izmene, odškodnine za vaše zaposlene pa izboljšujejo moralo in zaslužijo zvestobo vaše delovne sile.
Odločanje o plačni strukturi za vaše zaposlene
Prvi korak pri odločanju o tem, ali plačate svojim zaposlenim plačo ali urno plačo, je določiti, kaj bo storil vsak vaš zaposleni. Čeprav v večini opisov delovnih mest obstaja prožnost, bi morali še vedno imeti jasno opredeljeno vlogo in vrsto odgovornosti za vsakega člana osebja. Večina položajev bo obravnavana kot oproščena ali neobvezna na podlagi njihovih odgovornosti. Če niste prepričani, v katero kategorijo spadajo vaši zaposleni, se lahko posvetujete z odvetnikom, ki je specializiran za delovno pravo.
Pričakovanja trga dela določajo tudi strukturo plač za zaposlene. Vodje v nekaterih industrijskih panogah lahko pričakujejo in želijo plačo, na primer, namesto urne plače. Če želite najeti in obdržati najboljše kandidate za vaše podjetje, morate pogledati primerljive položaje z drugimi podjetji, da boste lažje določili ustrezno strukturo plač in razpon plačil.
