Nakupi velikih poslovnih sredstev se ne evidentirajo kot odhodki in se odštejejo med nakupnim letom. Ker imajo takšna sredstva dobo koristnosti, ki presega leto nakupa, se usredstvijo in odhodek se vsako leto odšteje, dokler se vrednost sredstva ne amortizira v celoti ali sredstvo ni prodano. Ob nakupu morate ustvariti račun sredstev za izdatke. Nato morate vsako leto zabeležiti prilagoditveni vnos za obračun stroškov amortizacije. Nazadnje, ko je sredstvo prodano ali odtujeno, boste zabeležili kapitalsko izgubo ali dobiček.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Nakupna cena
-
Pričakovana življenjska doba
Začetni izdatki
Ustvarite račun sredstev za izdatke.
Na računu sredstev se obremeni ceno sredstva, brez obrobnih stroškov, kot so provizije za ocenjevanje, ki jih je treba v trenutku nakupa prikazati kot tekoči strošek.
Vplačajte račun ali račune, ki se uporabljajo za plačilo sredstva, kot so "gotovina", "plačljive obveznosti" ali kombinacija vsakega.
Amortizacija
Določite vrsto stroškov amortizacije, ki je najboljša za sredstvo. Za podrobnejše informacije o vašem podjetju, vrsti subjekta in vrsti izdatkov se posvetujte s pooblaščenim računovodjo (CPA).
Ustvarite podračun za račun "Odhodki za amortizacijo" za izdatke.
Na računu se obračuna znesek obračuna amortizacije, ki se pripozna v finančnem obdobju.
Za isti znesek zneska amortizacije v obdobju pripisujemo obračunane amortizacije.
Prodaja premoženja
Ustvarite račun z naslovom "Dobiček ali izguba pri prodaji sredstva", razen če račun že obstaja v vaši računovodski programski opremi ali knjigi.
Obremenite obračun "akumulirana amortizacija" za skupni znesek amortizacije, ki je bil odpisan kot odhodek v času življenjske dobe sredstva.
Na računu "Denarna sredstva" bremenite znesek, plačan za sredstvo.
Knjiži račun sredstev za prvotni znesek nakupa.
Obremenite račun "Dobiček ali izguba pri prodaji sredstva" za razliko med zneskom prvotnega nakupa in skupnim zneskom prejetih denarnih sredstev za prodajo ter nabrano amortizacijo sredstva, če je bilo sredstvo prodano z izgubo. Znesek "Dobiček ali izguba pri prodaji sredstva" pripišemo razliki, če je bilo sredstvo prodano z dobičkom.
