Morda boste imeli odlično idejo za vreden projekt, toda lahko gre nikamor, če poročilo, ki ste ga pripravljeni podpreti vašo igrišče, ostaja neprebrano. Povzetek povzema povzetek, ki povzema najpomembnejše informacije - dobesedno. To je ločen dokument, ki se ujema z vašim poročilom in je postavljen spredaj.
Zmagajte nad publiko na začetku
Končni cilj povzetka je, da bo osvojil vaše občinstvo, preden bo bralec celo prišel do vašega poročila ali če ne želi prebrati vsega. Ne sme presegati 10 odstotkov dolžine vašega poročila, v nobenem primeru pa ne več kot 10 strani. Želite, da vaš bralec preide skozi to, ne da bi vložil veliko časa, ki ga morda nima na razpolago. Naj bo vaše pisanje čim bolj privlačno, ker je to vaša edina možnost, da navedete svoj primer, če se vaši občinstvo ne seznani s podrobnostmi v poročilu. Vsak vaš stavek ima vrednost - vsak mora biti zanimiv za bralca.
Označite ključne točke
Najprej napišite svoje poročilo. Med branjem si zapomnite najpomembnejše informacije v vsakem oddelku. Vsakemu oddelku, ki je že v poročilu, boste želeli posvetiti majhen del povzetka. Odseki naj bodo prikazani v istem vrstnem redu, tako da lahko bralec z lahkoto najde podrobnejše informacije, če ga zanima. Vsakemu razdelku namenite oznako ali nekaj stavkov - največ odstavek - in razložite informacije, ki ste jih izbrali za označevanje. Izogibajte se ponavljanju istih izjav, ki ste jih navedli v poročilu - vnesite novo informacijo.
Razmislite o vaši poslovni ideji
Odvisno od vašega projekta se bodo razdelki vašega poročila - in po potrebi tudi povzetek - razlikovali. Začeti boste morali z uvodom in končati s sklepom, ki naj bi služil kot prodajni prodajni pult. Toda meso vašega poročila in povzetka bo posvečeno vašemu specifičnemu projektu. Če na primer zahtevate financiranje projekta, bo vaše poročilo vključevalo razdelek s podrobnostmi o vašem podjetju in izjavo o poslanstvu, pri čemer bi bilo treba obe povzetki zmanjšati na nekaj vrstic. Drugi del poročila je lahko namenjen finančnemu izkazu. S svojim povzetkom navedite številke v spodnji vrstici brez podrobnosti in navedite, kakšno financiranje potrebujete od bralca.
Če je vaš cilj trženje novega izdelka, mora vaše poročilo vključevati opis tržnih raziskav in ugotovitev, zato posvetite del svojega povzetka, da boste te informacije zmanjšali na obvladljivo berljivost.
Spodbujanje ideje politike
Če vaš projekt vključuje spremembe politike, lahko vaše poročilo vključuje razlago obravnavanega vprašanja, vaše predloge, raziskave, ki so vam pomagale pri doseganju vaših predlogov in premislekov za izvajanje.Ne bi bilo treba vključiti oddelka, ki izpostavlja vaše finance, vendar bi moral še vedno obravnavati stroške, če bo vaša sprememba vključevala nekatere stroške za podjetje ali institucijo. V povzetku navedite predvideni znesek v dolarjih in posvetite stavek ali dva, da bi pojasnili, zakaj je tako pomembno, da podjetje izdatke opravi. Lahko podate tudi predloge, od kod bi lahko prišlo do financiranja.
