Sledenje stroškov in prihodkov je eden najbolj temeljnih notranjih postopkov, ki jih organizacija lahko uporabi.V poslovnem, analitičnem računovodstvu je ime za finančno komponento projektnega vodenja. Zanaša se na finančne podatke, da bi določil, kako, kdaj in zakaj podjetje preživi in prejme denar.
Pregled analitičnega računovodstva
Analitično računovodstvo uporablja veliko enakih finančnih meritev, ki jih podjetja spremljajo in beležijo za pripravo proračuna in računovodske izkaze. Ključna razlika je v tem, da prikazuje finančne podatke na več načinov, ki temeljijo na analitičnih potrebah in vprašanjih, in ne zgolj na uravnoteženju računov. Na primer, vodja projekta, ki nadzoruje zagon novega izdelka, lahko ta metoda pregleda tržne stroške tedensko ali z ene geografske lokacije na drugo.
Analitična računovodska orodja
Večina analitičnega računovodstva uporablja programska orodja za natančnost postopka in skrajšanje časa, ki je potreben za pripravo in organizacijo podatkov. Računalniški programi večjih izdelovalcev programske opreme uporabnikom omogočajo ustvarjanje modulov ali načrtov, ki sledijo določenim vrstam stroškov in prihodkov. Velika podjetja lahko ustvarijo lastno programsko opremo, ki bo ustrezala njihovim specifičnim potrebam ali obravnavala vrste stroškov in prihodkov, ki jih ustvarja njihova industrija. Analitična računovodska orodja so podobna, vendar ne enaka kot splošna računovodska programska oprema, čeprav nekateri splošni računovodski programi vključujejo osnovno analitično funkcionalnost.
Razlogi za uporabo analitičnega računovodstva
Podjetja uporabljajo analitično računovodstvo iz več razlogov, od katerih se vsi zanašajo na dodatne informacije, ki so na voljo za pomoč pri postopkih odločanja. Eden od namenov je ugotoviti stroške, ki se pojavljajo sčasoma z upanjem, da jih zmanjšamo. To je tudi koristen način za prepoznavanje začasnih ali regionalno specifičnih povečanj prihodkov, da jih lahko vodje podjetij poskušajo ohraniti. V bolj splošnem smislu lahko podjetja razvijejo bolj osebne poglede na svoje finance, ki imajo za upravljavce večjo vrednost.
Naložbe in tolmačenje
Za izvajanje analitičnega računovodstva mora podjetje vlagati v programsko opremo in osebje za upravljanje sistema. To pomeni precejšnje stroške z negotovimi rezultati. Upravljavci morajo biti sposobni interpretirati podatke in jih uporabiti za sprejemanje strateških odločitev. To pomeni, da ima analitično računovodstvo samo po sebi omejeno uporabnost. Vendar pa lahko podjetje v idealnem scenariju z njim zmanjša stroške projekta, natančno projektira prihodke in pridobi konkurenčno prednost v svoji industriji.
