Notranji nadzor je izraz, ki se običajno sliši v poslovnem okolju in je širok po obsegu. Notranje kontrole lahko zajemajo številne različne vidike podjetja in so namenjene kot način za zagotovitev, da podjetje ne deluje pravilno. Vsa podjetja imajo običajno neko obliko kontrol in tisti, ki ne bodo več kot verjetno plačali ceno za ta dan.
Funkcija
Namen notranjih kontrol v podjetju je ohraniti podjetje tekoče delovanje brez napačnega ravnanja zaposlenih. Ta napačna dejanja so lahko namerna ali nenamerna, vendar imajo lahko ukrepi za ulov napak ali izračunane dejavnosti podjetju pomoč pri prihranku denarja, zalog, časa ali celo ugleda. Notranja kontrola pomeni, da so varna varovala, ki jih je družba sama vzpostavila za spremljanje nepravilnih postopkov. Zaposleni v podjetju so nadzor.
Vrste
Notranje kontrole lahko postavite kjerkoli v podjetju. Boste našli večino kontrol, kjer je denar. Ne glede na to, ali gre za računovodske ali inventarne površine, želijo podjetja zagotoviti, da ne izgubljajo denarja. Ustvarili bodo kontrole, ki bodo zagotovile, da je tatvina kakršne koli vrste zelo težka. Druge kontrole spadajo v kategorije kakovosti, da bi zagotovili, da izdelek izpolnjuje pričakovanja podjetja, storitve za stranke, da bi zagotovili, da zaposleni ravnajo s strankami na zahtevani način, varnost za zavarovanje zaposlenih pa se ne poškoduje.
Identifikacija
Primer računovodskih kontrol je lahko ločen zaposleni, ki podpiše čeke, kot tisti, ki jih je natisnil. Tudi večina podjetij bo imela več kot eno osebo, ki bo podpisala ček, ki je nad določeno količino denarja. Izplačane plače lahko obdeluje ena zaposlena oseba, druga pa lahko pogleda poročila. Podjetje bi lahko celo pripeljalo revizorje z druge lokacije, da bi pregledalo celotne knjige, da bi zagotovilo, da ne gre za napačno ravnanje. Kontrole inventarja bodo zagotovile, da se vsi izdelki pravilno štejejo. To ne samo, da nekoga zadrži pri odhodu z izdelkom, temveč tudi zagotavlja, da je inventar pravilen za poročanje o računovodskih izkazih. Ena kontrola zalog je štetje zalog. Nekateri to počnejo le enkrat letno, drugi pa mesečno. Kontrole kakovosti vključujejo zaposlene, ki bodo pregledali naključni izdelek in se prepričali, da je v skladu s standardi podjetja. Zaposleni v storitvah za stranke lahko spremljajo pogovore, da bi opazovali napake v komunikaciji ali napake zaposlenih. Varnostne kontrole so običajno v podjetju. Večina bo ustvarila okolje, v katerem lahko vsak zaposleni opomni, da ne delajo nekaj na pravilen način. Pravila so določena za varnost in delodajalci ponavadi spodbujajo zaposlene, da se obračajo k drugim, da ne upoštevajo varnostnega protokola, kot so nošenje varnostnih čevljev, zaščitnih očal ali celo ne hoje po določenem območju.
Koristi
Prednosti notranjega nadzora so številne.Od zagotavljanja, da podjetje ne izgubi denarja zaradi različnih vrst tatvine, da bi zagotovilo, da so zaposleni varni in nepoškodovani, lahko nadzor podjetjem prihrani veliko glavobolov, stroškov in časa na dolgi rok. Pravnim honorarjem, nastopom na sodišču, dokumentaciji, plačilu poškodb, izgubi strank in neproduktivnim zaposlenim se je mogoče izogniti z vzpostavitvijo ustreznih notranjih kontrol, ki skrbijo za celoten proces.
Opozorilo
Notranje kontrole bi bilo treba vzpostaviti v vseh poslovnih delovnih okoljih, vendar bi se moralo podjetje prepričati, da so ustanovljene tako, da se bodo zaposleni počutili, kot da prispevajo k poslovanju kot celoti. Če se napačne nastavitve, lahko naletijo na občutek, da podjetje ne zaupa svojim zaposlenim ali da zaposlene postavljajo drug proti drugemu. Delavec se morda ne počuti, da bi pomagal podjetju, ampak raje uničil sodelavca ali prijatelja.
