Delodajalci morajo vsako leto izpolniti obrazec W-2, obračun plač in davkov za vsakega zaposlenega. To prikazuje znesek, ki ga je delavec prejel in davke, ki so bili zadržani. W-2 je treba vložiti pri Upravi za socialno varnost in priskrbeti kopijo za vsakega zaposlenega. Če morate vložiti obrazce W-2 in ne uporabljate plačilnega ali računovodskega servisa, morate dobiti prazne obrazce in jih izpolniti ročno.
Viri za obrazce W-2
Idealen vir za obrazce W-2 je IRS, saj ste prepričani, da boste dobili najnovejšo različico in so brezplačni. Naročite po telefonu na 1-800-TAX-FORM; da bi zagotovili pravočasno dostavo, ker IRS pogosto dobite nazaj naročeno blizu konca leta. Naročite lahko do 1000 izvodov. Številne prodajalne za pisarniško oskrbo nosijo tudi W-2 obrazce za nakup.
Izdelajte kopije
Prepričajte se, da obrazci W-2 omogočajo vsaj šest kopij. Kopija A, rdeča kopija, se pošlje v SSA skupaj z obrazcem W-3. Kopije B, C in 2 se pošljejo zaposlenemu. Kopija 1 je za državni, mestni ali lokalni davčni urad. Kopija D je za delodajalčeve evidence.
