Nobene možnosti ni, da bi pogledali v kristalno kroglo in videli, koliko bo vaše podjetje zaslužilo in porabilo v prihajajočem letu, lahko pa uporabite proračun kot orodje za postavitev realističnega scenarija. Proračun je finančna projekcija, ki temelji na trenutnih informacijah, ki primerjajo pričakovane prihodke in odhodke. Čeprav se dejanske okoliščine skoraj zagotovo razlikujejo od vašega proračuna, lahko ta dokument služi kot načrt, ki vam pomaga določiti pot in predvideti primanjkljaje in priložnosti.
Pridobivanje proračunskega presežka
Če vaše podjetje deluje tako, kot bi moralo, zasluži več, kot porabi, kar ustvarja dobiček ali proračunski presežek. Podjetje, ki zasluži presežek, ima trajnostne stroške poslovanja glede na bruto prihodek ali prejemke. Podjetje s proračunskim presežkom ima poleg ustvarjanja zadostnega dohodka od prodaje tudi zdrav denarni tok - prejema plačila za blago in storitve dovolj hitro, da pokrije nastale stroške. Podjetje ima lahko tudi proračunski presežek z uporabo finančnih strategij, kot so posojila in kreditne kartice za obratna sredstva. Vendar, če se zanašate na financiranje, da bi preživeli, je le vprašanje časa, kdaj boste naleteli na proračunski primanjkljaj, ker boste morali začeti odplačevati denar, ki ga sposodite.
Nastane proračunski primanjkljaj
Če vaše podjetje porabi več, kot zasluži, se sčasoma soočite s proračunskim primanjkljajem ali primanjkljajem prihodkov. Vaši operativni stroški lahko presežejo vaš zaslužek, če je vaš poslovni model napačen ali če ne zaračunavate dovolj, da bi vaši izdelki in storitve pokrili vaše stroške. Druga možnost je, da zaradi kratkotrajnih težav ali slabih prekinitev naletite na primanjkljaj denarnega toka, kot so neugodne vremenske razmere, poškodovana oprema ali povečanje konkurence. Proaktivno pregledujte proračun, tudi če vaše podjetje trpi zaradi okoliščin, ki se zdijo začasne. Kratkoročna težava lahko postane dolgoročna nočna mora in morda bo težko z gotovostjo ugotoviti, ali bo kakšna situacija dolgoročna ali kratkotrajna. Tudi vaše podjetje lahko naleti na proračunski primanjkljaj, če boste v prihodnosti veliko vlagali z nakupom opreme ali povečevanjem proizvodnje.
Uporaba vašega poslovnega proračuna
Vaš poslovni proračun vam lahko pove, če boste verjetno naleteli na težave z denarnim tokom ali če vaš prihodek v prihodnjih mesecih ne bo zadostoval za kritje stroškov, ki jih boste verjetno imeli. Informacije v vašem proračunu vam lahko pomagajo, da se odzovete na ta pričakovani primanjkljaj z iskanjem financiranja, preden vam zmanjka denarja ali prilagodite svoje načrte, tako da ne boste porabili tako agresivno za širitev. Če vaš proračun kaže precejšen presežek, izkoristite priložnost, da prihranite za prihodnost ali vlagate v infrastrukturo, ki dolgoročno koristi vašemu podjetju.
