Dnevni kontrolni seznam za informacijske sisteme

Kazalo:

Anonim

V mnogih organizacijah ima oddelek za informacijske sisteme ključno vlogo pri vsakodnevnih dejavnostih podjetja, od zaščite podatkov, shranjenih na računalnikih in strežnikih podjetja, do zagotavljanja, da vsa oprema podjetja deluje normalno. Vzpostavitev kontrolnega seznama dnevnih informacijskih sistemov, ki jasno opredeljuje te dnevne naloge, je dober način za začetek.

Prostor strežnika

Zaposleni v informacijskih sistemih se morajo vsaj enkrat dnevno prijaviti na vsak strežnik, za katerega so odgovorni, da preverijo razpoložljivi prostor. Sčasoma lahko stare varnostne kopije in drugi procesi porabijo dragocen prostor, in ko strežnik zmanjka prostega prostora, ne more pravilno delovati. Preverjanje prostora na strežniku in čiščenje prostora, kot je potrebno, je pomembna funkcija za vsak oddelek informacijskih sistemov.

Razporejena opravila

Strežniki in računalniki v organizaciji lahko izvajajo številne avtomatizirane procese in postopke. Preverjanje izvajanja teh procesov je ključna naloga vsakega oddelka informacijskih sistemov. Vsak strežnik in računalnik, ki zažene avtomatizirano opravilo, je treba temeljito preveriti, da se prepričate, da so ta opravila potekala po pričakovanjih. Vse neuspešne zaposlitve je treba takoj preveriti in ugotoviti vzrok ter popraviti.

Dnevne varnostne kopije

Bistvenega pomena je, da imajo vsa podjetja svoj rezervni načrt za vse svoje strežnike in kritično računalniško opremo. Ko je načrt rezervne kopije vzpostavljen, morajo zaposleni v informacijskih sistemih vsak dan preveriti te varnostne kopije, da se prepričajo, da se uspešno izvajajo. Vse težave je treba preiskati in rešiti čim prej. Oddelek za informacijske sisteme mora biti odgovoren tudi za pošiljanje teh varnostnih kopij zunaj mesta za varno shranjevanje in za pridobivanje starih varnostnih kopij, ko je treba datoteke obnoviti.

Fizični trdi diski

Mnogi strežniki, ki se uporabljajo v poslovnem svetu, uporabljajo nizove pogonov, ki so skupine trdih diskov, ki delujejo kot en sam pogon. Ko eden od teh trdih diskov ne uspe, ga lahko IT oddelek preprosto nadomesti z novim in ponovno zgradi particijo brez izgube podatkov. Del kontrolnega seznama informacijskih sistemov mora biti fizični pregled zdravja teh pogonov. To pomeni, da fizično vstopite v strežniško sobo in iščete rdeče luči ali mrtve pogone. Vsak pogon v polju bi moral pokazati svetlo zeleno luč. Zaposleni v informacijskih sistemih bi morali nadalje raziskati, če se pri kakršnih koli pogonih prikaže rdeča luč ali pa sploh ne.