Podjetja kapitalizirajo sredstva, da bi zmanjšala stroške poslovanja, ki običajno izvirajo iz dolgoročnih pobud, kot so oblikovanje poslovne programske opreme, izboljšanje dobrega imena in patentne prijave. To storijo tako, da kratkoročne stroške prenesejo v prihodnje koristi, kar je bistven element, ki pomaga vodjem oddelkov in vodjem odsekov beležiti in poročati natančne računovodske izkaze.
Opredelitev
Kapitalizacija je pripoznanje odhodka kot dela nabavne vrednosti sredstva v bilanci stanja podjetja, znano tudi kot izkaz finančnega položaja ali izkaza finančnega položaja. Izraz »kapitalizacija sredstva« je napačen, ker računovodska pravila dovoljujejo samo kapitalizacijo določenih stroškov ali stroškov, ne pa sredstev. S kapitalizacijo odhodka ga računovodja podjetja odstrani iz izkaza poslovnega izida in ga prenese v bilanco stanja. Ta vnos izrecno priznava dejstvo, da so odhodki utrli pot prihodnjim koristim v dejavnostih podjetja. Primer kapitalizacije so stroški raziskav in razvoja ali stroški raziskav in razvoja, ki jih ima podjetje pri oblikovanju programske opreme za notranjo uporabo. Računovodska pravila dovoljujejo podjetju, da kapitalizira stroške za raziskave in razvoj, potem ko se je računalniški program izkazal za gospodarsko izvedljivega in podjetje lahko pričakuje, da ga bodo prihodnje koristi od uporabe.
Sredstvo
Da bi razumeli koncept kapitalizacije, je koristno obvladati izraz »sredstvo«. To je gospodarski vir, ki ga podjetje opira na delovanje in uspeh. Računovodje postavljajo kratkoročna ali tekoča sredstva, razen dolgoročnih virov. Tekoči viri vključujejo denarna sredstva, terjatve in zaloge. Dolgoročna sredstva, imenovana tudi opredmetena ali fiksna sredstva, vključujejo zemljišča in opremo. Ključni atribut sredstva je, da bo služil v poslovnih dejavnostih podjetja že dolgo časa. Nasprotno pa je odhodek enkratna dajatev, kar pomeni, da ga podjetje plača in ne izhaja iz prihodnjih dajatev.
Računovodstvo
Da bi kapitalizirali odhodek, računovodski standardi zahtevajo, da korporativni knjigovodji objavijo posebne vpise v dnevnik. Te norme vključujejo splošno sprejeta računovodska načela in mednarodne standarde finančnega poročanja. Vnosi s kapitalizacijo so: bremenitev računa sredstva in knjiženje računa za odhodke. Kreditiranje odhodkovnega računa zmanjšuje njegovo vrednost, tako da ta vpis dejansko znižuje skupne stroške podjetja in poveča čisti dobiček. Obremenitev računa sredstev povečuje njegovo vrednost, zato je vnos kapitalizacije močan bilanca stanja podjetja.
Finančno poročanje
Pobude za kapitalizacijo vplivajo na dva medsebojno povezana, čeprav različna, računovodska poročila. Odhodki so postavke v izkazu poslovnega izida, novo kapitalizirani odhodki pa so sestavni del bilance stanja. Izkaz poslovnega izida se imenuje tudi izkaz poslovnega izida, izkaza poslovnega izida ali poslovnega izida. Vključuje odhodke in prihodke družbe. Poročilo o finančnem stanju poleg sredstev navaja tudi dolgove in neto vrednost organizacije, znano tudi kot lastniški kapital. Neto vrednost je enaka bilančni vsoti, zmanjšani za celotne obveznosti.
