Ocena stroškov se nanaša na analizo stroškov projektov, dobav in posodobitev poslovanja; analitika se običajno izvaja preko programske opreme ali vsaj določenega procesa raziskovanja in poročanja. Modeli za ocenjevanje stroškov so dobro znani sektor sistemov za upravljanje podatkov in procesov ter številne vrste, ki jih podjetja lahko uporabljajo na podlagi svojih poslovnih modelov. Ti modeli imajo inherentne prednosti, prav tako pa imajo slabosti, zaradi katerih jih je v nekaterih primerih težko uporabljati.
Prilagodljiva področja izračuna
Modeli ocenjevanja stroškov razlagajo stroške. Nekateri uporabljajo niz algoritemskih modelov, da določijo vrednosti določenim dejavnikom, da bi izračunali stroške. Drugi modeli vključujejo model strokovne presoje in oceno analogije.
Učinkovitost in nadzor stroškov
Učinkovitost se nanaša na zmožnost, da opravimo nalogo hitro in natančno ter tako prihranimo čas in denar. Ko izberemo pravo vrsto modela, lahko podjetje doseže koristi od učinkovitosti z uporabo ocene stroškov za hitro izračunavanje stroškov in izbiro pri financiranju projektov, izbiri dobaviteljev in drugih dejavnosti.
Subjektivnost
Na negativni strani je ocena stroškov nekoliko subjektivna. Tudi pri algoritemskih modelih je običajno, da podjetje tehta določene vrednosti nad drugimi in faktorjem dodeli pravilne vrednosti. Druge možnosti modela so še bolj subjektivne. To pomeni, da lahko upravitelj včasih naredi enako preprosto napake pri uporabi modela za ocenjevanje stroškov kot pri delu brez njega.
Spremenljivi dejavniki
V popolnem svetu dejavniki ostajajo stabilni, modeli ocenjevanja stroškov pa vedno prinašajo natančne rezultate. Na žalost se trgi stalno spreminjajo, cene se spreminjajo in tehnologija se vedno premika naprej. To vodi k stalnim spremembam cen, kar pomeni, da je treba stroške pogosto posodabljati in spreminjati vrednosti, da se ujemajo. To je lahko časovni odvod, zlasti v zelo kompleksnih modelih.
