Ustvarjanje operativnega in finančnega proračuna je ključni korak za uspešno upravljanje vašega podjetja. Lahko delate z več različnimi vrstami proračunov v tedenskem, mesečnem ali letnem časovnem okviru za spremljanje finančnega zdravja vašega podjetja. Ko so vse sestavine proračuna združene, da bi zagotovile finančni posnetek celotnega podjetja, ne samo določenega oddelka, je rezultat znan kot glavni proračun.
Nasveti
-
Glavni proračun zagotavlja celovit pregled nad financami podjetja. Vključuje proračune vseh oddelkov.
Različne vrste proračuna
Obstaja pet glavnih vrst proračunov, vendar vaše podjetje ne potrebuje nujno, da jih uporabite za uspeh.
- The finančnega proračuna upošteva vsa sredstva podjetja, vključno z zalogami in morebitnimi naložbami. Finančni proračuni kažejo, ali ima podjetje dovolj dohodka in finančnega zdravja za upravljanje vseh stroškov. To je proračun "velike slike".
- The operativni proračun osredotoča se predvsem na stroške in ponuja podrobno poročilo o vseh postavkah, ki so potrebne za ohranitev delovanja podjetja.
- A proračuna za denarni tok proučuje prihodke in odhodke družbe, da bi zagotovila, da boste nemudoma izpolnili vse svoje finančne obveznosti. To je običajno tedenski ali mesečni proračun, ki obravnava trenutno stanje.
- A statični proračun prikazuje stroške, ki se sčasoma ne spreminjajo. Na primer, najem pisarne je predvidljiv strošek, ki se iz meseca v mesec ne spreminja.
- An operativni in finančni proračun zadovoljuje potrebe večine podjetij, vendar so vsi proračuni koristni v različnih okoliščinah.
- The glavni proračun združuje vse vrste proračunov iz vseh oddelkov, da bi ustvaril en velik, celovit in podroben proračun, ki prikazuje celotno podjetje.
Katere so sestavine proračuna?
Bistvene sestavine proračuna je mogoče povzeti na več načinov, vključno s predvidenimi in dejanskimi zneski. Pri izdelavi proračuna uporabite obstoječe finančne podatke podjetja za napovedovanje odhodkov in prihodkov. Nato se običajno na dnevni ali tedenski osnovi dodajo dejanske številke v realnem času. Kadar obstaja velika razlika med predvidenimi in dejanskimi podatki, veste, da morate razviti strategijo za zmanjšanje porabe ali povečanje prihodka podjetja.
Vsak proračun bo potreboval stolpec za ocenjene stroške in dejanske stroške ter stolpec za sledenje razlike. Za sledenje dobička ali čistega dohodka, ki je skupni prihodek, zmanjšan za skupne stroške, boste uporabili tudi glavni proračun in operativni in finančni proračun.
