Nepovratna sredstva omogočajo vaši fundaciji ali korporaciji, da donira sredstva upravičenim neprofitnim organizacijam, posameznikom ali drugim ustreznim subjektom. Preden donator odpre program nepovratnih sredstev za aplikacije, je pomembno, da najprej pripravite prijavo za dotacijo. Vlogo za dotacijo je mogoče prilagoditi iz skupne predloge za dodelitev nepovratnih sredstev ali pa je mogoče razviti novo aplikacijo, ki vključuje navodila, naslovnico, predlog za dodelitev sredstev in informacije o proračunu za vlagatelje.
Ugotovite, katero programsko opremo želite uporabiti za ustvarjanje vloge za dodelitev nepovratnih sredstev. Veliko fundacij uporablja Microsoft Word za razvoj spremnega pisma in drugih oblik dokumentov za prijavo za nepovratna sredstva.
Pripravite navodila, kako naj vlagatelji izpolnijo vašo prijavo za dotacijo in katere obrazce je treba vključiti. Razmislite o zagotavljanju nasvetov (na primer, kandidati bodo morda želeli raziskati vašo filozofijo, interese, merila in druge smernice). Navedite časovne zahteve za prijavo za dotacijo. Ugotovite, ali boste imeli roke za oddajo vloge in opisali datume ali navedite, ali imate odprte vloge. Te informacije vključite v dokumentacijo z navodili.
Ustvarite zahteve za naslovnice za vlagatelje vlog. Na naslovnicah morajo biti navedeni datum prijave, pravno ime organizacije, naslov, spletna stran, ime izvršnega direktorja in kontaktna telefonska številka. Vključiti morate prostor, v katerem organizacija vpiše svojo davčno številko, leto ustanovitve, proračun organizacije in skupno število članov in prostovoljcev. Prosilcem zagotovite prostor za vključitev njihovega poslanstva, služenja prebivalstva in enega ali dveh stavkov o prošnji za nepovratna sredstva, vključno z zahtevanim zneskom.
V prvem oddelku navedite organizacijske informacije, ki jih želite poznati, kot so zgodovina, cilji, programi, storitve, dosežki in organizacijska struktura.
Ugotovite, kateri proračun želite uporabiti, kot so finančne informacije, proračun programa, prihodki in odhodki. Če organizacija prejme finančna sredstva, bi morali dati organizaciji priložnost, da predstavi zahtevke za financiranje in zneske, ki so v teku in so zavezani.
Odločite se, katere priloge boste potrebovali za prijavo za dotacijo. Večina fundacij želi kopijo neprofitne organizacije IRS, pismo o določitvi davka.
Nasveti
-
Prepričajte se, da je vaša vloga jasna in brez ločil in slovničnih napak, preden jo objavite na vaši spletni strani ali jo objavite javnosti.
Opozorilo
Ne uporabljajte nejasne programske opreme, ki jo organizacije ne bodo imele, ali programa, ki si ga ne morejo privoščiti.
