Ne glede na to, ali je vaše podjetje uspešno in raste ali se spopada s pomembnim bojem, vam lahko reorganizacija pomaga rešiti situacijo. Ključ do uspešne reorganizacije podjetja je določitev vaših strateških ciljev, nato oblikovanje taktik, ki so potrebne za oblikovanje vašega podjetja in njegovega delovanja za doseganje teh ciljev. Svoje podjetje lahko reorganizirate na več načinov, glede na vašo potrebo po obravnavi vaše strukture, osebja, politik ali financ.
Ustvarite strateški načrt
Prvi korak pri reorganizaciji vašega podjetja je ugotoviti, ali je to celo potrebno, in če je tako, zakaj. To pomeni določitev strateških ciljev. Strateški cilji lahko vključujejo diverzifikacijo na nova področja, razširitev velikosti podjetja, prehod na nove geografske lokacije, obravnavo nasičenosti na trgu, ki je povzročila upad prodaje, spreminjanje distribucijskih kanalov in oblikovanje finančnih formul, ki vam bodo pomagale določiti, kako narediti in ceno izdelkov. Ustvarite strateške načrte za prihodnje leto, pa tudi tiste, ki so v prihodnosti videti tri leta ali več.
Preglejte svojo organizacijsko strukturo
Eden od načinov za reorganizacijo vašega podjetja je sprememba načina strukturiranja. Skupne poslovne funkcije vključujejo trženje, človeške vire, informacijsko tehnologijo, finance, administracijo, proizvodnjo in prodajo. Če vaše podjetje nima posebnih funkcij, ki bi jih nadzorovali namenski direktorji ali menedžerji, razmislite o oblikovanju oddelkov za te funkcije. Ugotovite, katere funkcije bodo služile drugim funkcijam. Na primer, pri manjših podjetjih trženje služi prodaji. V večjih podjetjih se prodaja, oglaševanje, odnosi z javnostmi in promocije uvrščajo pod okrilje trženja. Če je vaše podjetje dovolj veliko, lahko ustvarite C-Suite, ki ga sestavljajo glavni izvršni direktor, glavni operativni direktor in glavni finančni direktor. Ti vodje oblikujejo vodstveno ekipo, ki določa strateške cilje podjetja in vodi vodje oddelkov.
Ocenite svoj organizacijski diagram
Drug način za reorganizacijo vašega podjetja je, da si ogledate svoje osebje, svoja stališča in kdo poroča komu. Če nimate organizacijske sheme, jo ustvarite, da zagotovite vse naloge, ki jih vaše poslovne potrebe obravnavajo kvalificirani ljudje. Ustvarite opise opravil za vsako mesto na grafikonu in ugotovite, ali so osebe, ki jih imate na teh položajih, usposobljene, potrebujete več usposabljanja ali pa jih morate zamenjati ali premakniti na druge položaje. V vašem organigramu bi morali ustvariti jasen sistem poročanja, ki vsakemu zaposlenemu omogoča, da ve, s kom poroča.
Ustvarite vodnik po pravilih
Ne predvidevajte, da vaši zaposleni vedo, kako želite, da opravljajo svoje delo. Samo zato, ker ste najeli strokovnega računovodjo, človekovo osebje, direktorja IT ali tržnega gurua, ne pomeni, da vedo, kako se prilegati ostalim oddelkom ali razumeti vaše strateške cilje. Ustvarite vodnik za politike in postopke podjetja ali priročnik za zaposlene, ki posebej določa, kako želite, da vaše osebje dela. Začnite z osnovnimi poslovnimi politikami, kot so prisotnost, obleka, uporaba opreme podjetja in osebno obnašanje. Vključite poslovne postopke, ki bodo zaposlenim povedali, kako zahtevati čas počitka, vložiti pritožbo, izpolniti obrazec za povračilo stroškov, se vključiti v program ugodnosti in upoštevati varnostne postopke. Vsak oddelek mora izdelati lastne postopke za zaposlene, da začnejo, upravljajo in predložijo ponavljajoče se naloge.
Ustvarite glavni proračun
Bolj podrobno bodo vsebovala vaša finančna poročila, bolj bo organizirano vaše podjetje. Glavni proračun usklajuje številna finančna poročila, ki lahko pomagajo vašemu finančnemu oddelku bolje komunicirati z vašo vodilno ekipo, vodjo proizvodnje in vodji oddelkov. Vsak vodja oddelka mora predložiti letno proračunsko zahtevo za svoje območje. Ustvarite letni proračun in ga nato povežite z izkazom denarnih tokov, bilanco stanja, izkazom poslovnega izida in glavno knjigo. Določite finančne politike, na primer koliko dolga boste imeli, kakšne stopnje dobička bi moral vsak izdelek ustvariti in koliko boste porabili za trženje v zvezi s prodajo.
