Iz različnih razlogov lahko napišete nepovabljeno povpraševanje. Na primer, lahko napišete pismo podjetju, ki poizveduje o odprtju delovnih mest, ali avtorju akademskega članka, ki prosi za več informacij ali dovoljenje za uporabo delov v svojem delu. Neželena poizvedovalna pisma niso nujno nezaželena, vendar morate za izvedbo poizvedbe upoštevati splošne postopke in pravila bontona, ker je za odziv potreben čas, potreben za prejemnikovega dne.
Nastavite robove na 1 cm na vse štiri strani. To je standardni format za poslovna pisma. Biti profesionalen je pomemben, ker to pismo ni bilo zahtevano in boste morali narediti dober prvi vtis.
Razmik med vrsticami nastavite na 1,0, ki je enostaven. Mnogi programi za obdelavo besedil imajo privzeti razmik med vrsticami 1,15.
Spremenite pisavo v Garamond, Times New Roman, Cambria ali podobno pisavo serifa. Serifne pisave imajo na vrhu in na dnu "stopala" ali serife, ki pomagajo voditi oko po natisnjeni strani. Te pisave so oblikovane tako, da se uporabljajo v tiskani obliki in so najbolj profesionalne v pismu.
Vnesite svoj naslov brez vašega imena. Nato preskočite presledek in vnesite datum. Preskočite drug prostor in vnesite ime prejemnika, naziv delovnega mesta, ime in naslov podjetja ali vnesite »Človeški viri«, če boste iskali zaposlitev in nimate imena kontaktne osebe.
Vnesite "Spoštovano ime osebe:". Če ne poznate imena osebe, kot v primeru direktorja za človeške vire, vnesite "Dragi vodja človeških virov:" ali "Spoštovani gospod ali gospa:". Preskočite drugo vrstico.
Predstavite se in pojasnite, zakaj pišete. Bodite natančni glede želenih informacij. Tako bo prejemnik lahko bolje odgovoril na vašo zahtevo.
Vpišite vprašanja ali elemente, ki jih potrebujete, v obliki seznama, da zagotovite, da prejemnik ne bo zamudil nobene informacije.
Če pošiljate poizvedbo po pošti, vključite kuverto s samopregledom in žigom. Če zahtevate pošiljanje pošiljk, ponudite prejemniku nadomestilo za poštnino ali pa prosimo, da se paket pošlje po pošti (COD), v tem primeru ga plačate.
Hvala prejemniku za njen čas in težave. Ponuditi prejemniku spodbudo, kjer je to primerno, kot je omemba v vašem članku.
Vnesite "S spoštovanjem" in preskočite tri presledke vrstic. Nato vnesite svoje polno ime. Natisnite črko in znak nad vnesenim imenom v modri ali črni barvi.
Nasveti
-
Kadar je mogoče, pokličite oddelek za kadrovske zadeve ali drug ustrezen oddelek, da dobite ime vodje oddelka. Imate boljše možnosti, da dobite odgovor, če ga naslovite na določeno osebo namesto na delovno mesto.
