Ključni kazalnik uspešnosti ali KPI za pripravo proračuna je lahko učinkovito orodje za spremljanje finančnega stanja podjetja. KPI so ukrepi, s katerimi lahko podjetje spremlja svoj napredek v določenem časovnem obdobju. Z natančnim upravljanjem proračunov za doseganje cilja KPI lahko podjetje zmanjša nepotrebno porabo in izboljša svojo donosnost. KPIs tudi pomagajo podjetju načrtovati prihodnjo porabo.
Izmeri
Učinkovit KPI je merljiv in dosleden. Vključuje metriko in cilj. Merilo označuje številčni ukrep, ki se spremlja, kot so porabljeni dolarji ali odstotek presežka proračuna. Cilj kaže na cilj, za katerega si podjetje prizadeva, kot je »10-odstotno zmanjšanje«. Z izdelavo merljivih proračunskih kazalnikov uspešnosti, ki uporabljajo meritve in cilje, lahko podjetje bolje izmeri svoj uspeh in hitro ukrepa.
Zadržati odgovorne zaposlene
Uporaba KPI za pripravo proračuna naredi ljudi odgovorne za uspeh ali neuspeh tega vidika poslovanja. S spremljanjem finančne uspešnosti podjetja v obdobju, določenem v KPI, lahko upravljavci prilagodijo poslovne prakse, preden je prepozno. Ko so ljudje odgovorni za rezultate KPI, je bolj verjetno, da bodo delali težje, da bi jih dosegli.
Upravljanje porabe
KPI lahko pomaga nadzorovati porabo. Z upravljanjem proračuna za cilj KPI lahko podjetje spremlja porabo in zmanjšuje stroške. Ta meritev lahko pomaga podjetju pri odločanju o tem, ali naj se premakne naprej s posebno dejavnostjo porabe. Če transakcija ni usklajena s cilji, določenimi v KPI, lahko zahteva nadaljnja dokazila o izvedljivosti. KPI lahko tudi pomagajo finančnim oddelkom pri usklajevanju z drugimi cilji podjetja.
Točna napoved
Gledanje in dokumentiranje trendov poslovanja je ključnega pomena za njegov prihodnji uspeh. Če KPI temelji na finančnih informacijah iz prejšnjega obdobja, lahko pomaga podjetju napovedati prihodnje rezultate z večjo natančnostjo. Z določitvijo višjih ciljev na podlagi pretekle uspešnosti lahko podjetje uporabi zgodovinske podatke kot merilo za prihodnje cilje.
Nastavite dosegljive cilje
KPI za pripravo proračuna pomagajo podjetjem usmerjati svoja prizadevanja v smeri določenih ciljev. Če so kazalniki predaleč izven dosega, so neučinkoviti. Če so preveč enostavno izpeljani, izgubijo svoj pomen. Ko so dobro razviti, lahko služijo kot vodila za usmerjanje finančnih odločitev v določenem časovnem obdobju. S tem, da jih je mogoče doseči z razumnimi prizadevanji, so učinkovita orodja za mobilizacijo članov osebja za skupno delo pri doseganju skupnih ciljev.
