Inženirski predlogi so ustvarjeni iz različnih razlogov. Nekateri so napisani za financiranje raziskovalnih projektov, drugi pa so odgovor na ponudbo mehanskih, civilnih, strukturnih in elektrotehničnih storitev za gradbene projekte. Zahteve za predloge (RFP) pripravljajo zasebna podjetja, vladne agencije in vojaške enote. Inženirji ali zaposleni v inženirskem podjetju bodo ustvarili dokument, ki bo ustrezal zahtevam RFP, pokazal je preteklo podobno delo inženirjev in predlagal stroške za izvedbo projekta.
Pred pisanjem preberite RFP. Označite pomembna področja, kot je datum zapadlosti. Osredotočite se tudi na čas, saj številni RFP narekujejo določene čase in vse dokončne zahteve, kot je projekt, ki zahteva certificiranje LEED.
Napiši spremno pismo, ki se zahvaljuje izdajatelju RFP za privilegij, da se upošteva za projekt inženiringa, in svetuje, kako lahko podjetje najbolje izpolni potrebe, potrebne za projekt. V spremnem dopisu je treba na kratko obravnavati vsebino celotnega predloga in zadovoljstvo preteklih strank.
Opišite usposobljenost inženirske ekipe. Prepričajte se, da so vsi povzetki posodobljeni in da odražajo izkušnje, ki jih zahteva RFP. Na primer, če RFP zahteva od inženirjev, ki poznajo trajnostne inženirske prakse v HVAC, morajo inženirji opraviti LEED izpit in biti LEED-akreditirani strokovnjaki.
Poudarite izkušnje inženirjev s projekti, podobnimi tistim v RFP. Če ima gradbišče okoljska vprašanja ali je objekt specifičen kot zapor ali bolnišnica, mora predlog odražati strokovno znanje inženirskega podjetja.
Ustvarite in vključite stroške projekta in delovne načrte, ki bodo potencialni stranki svetovali, kako bo inženirska ekipa reševala naloge projekta in ga uspešno zaključila pravočasno in s proračunom.
Ustvarite informativne napise za vse grafike, ki bodo spremljale kopijo predloga. Fotografije uporabite za ponazoritev preteklih projektov.
Napišite sklep. Podobno kot spremno pismo je zaključek čas, da ponovimo, zakaj je treba ta predlog izbrati kot zmagovalno ponudbo.
Nasveti
-
Ročno dostavite ali pošljite tehnični predlog z načinom dostave, ki ga je mogoče slediti, kot je FedEx.
Opozorilo
Spremno pismo nikoli ne sme biti več kot ena stran.
Pogosto bo RFP narekoval, koliko strani je lahko inženirski predlog. Dajanje več strani, kot je bilo zahtevano, lahko povzroči, da je predlog za inženiring takoj neuporaben.
