Ne glede na to, ali ste pooblaščeni računovodja, ki čuti davčno krčenje ali samo poskušate uravnotežiti družinski proračun, se zanašajte na programsko opremo v zbirki Microsoft Office za pomoč pri računovodstvu. Tudi osnovna različica zbirke Office vsebuje različne aplikacije za pomoč pri vodenju številk, zagotavljanje načinov za izračun, sledenje in načrtovanje računov. Preden izvlečete kalkulator in grafične ploščice, “račun” v zbirki Microsoft Office.
Sledite porabi v programski opremi za preglednice Microsoft Office Excel. Excel je lahko najbolj uporaben izdelek Office Suite za računovodstvo, saj ne zagotavlja le načina za ustvarjanje delovnih listov, proračunov in knjig, temveč ponuja avtomatizirano seštevanje in ustvarjanje grafikonov. Spremljajte račune, ki jih morate plačati za en mesec, in z enim klikom naj Excel vse skupaj doda. Če dodate plačila, bo Excel ponovno izračunal. Uporabite eno preglednico Excel kot predlogo in poenostavite postopek obračunavanja.
Izdelajte vizualne vidike računovodskih informacij za delničarje ali vodilne s PowerPointom, predstavitveno komponento zbirke Office. PowerPointova diaprojekcija je idealen način za izmenjavo računovodskih informacij. Prikažete lahko grafike, kot so grafikoni in diapozitivi z informacijami o tem, kje je bilo denar za to leto. PowerPointove predstavitve so zgrajene po diapozitivu. Vendar pa je programska oprema na voljo skupaj s prednastavljenimi predlogami modelov, tako da lahko samo padec računovodskih informacij in je dobro iti.
Porazdelite računovodske informacije v obliki poročila z Microsoft Word, programom za urejanje besedil Office. Izkoristite prednosti Wordovih predlog, kot so poročila, glasila in predlogi, da začnete računovodsko poročanje ali začnete iz nič in ustvarite letno poročilo, proračunski načrt ali seznam sponzorjev. Druga možnost zbirke Office, Microsoft Publisher, je opremljena z različico Office Professional 2010 in vključuje predloge za glasila, poročila in druge publikacije, ki so idealne za računovodstvo.
Shranite pomembne informacije o stranki, zapise in opombe v komponento zbirke podatkov zbirke Access, Office. Ne potrebujete dolgoročnih izkušenj s programiranjem baz podatkov. meniji, orodne vrstice in funkcije Accessa bodo znane nekemu, ki je za računovodske informacije uporabil druge izdelke Officea.
