Ročno obračunavanje pogosto povzroči veliko uporabo kolonskih blazinic. Ti listi vsebujejo več stolpcev in prostorov, kjer lahko računovodje napišejo številke in številke. Običajno se uporablja za pisanje izračunov za vnose v dnevnik ali dejanske vnose v dnevnik. Uporaba blazinic ni težavna. Težave, ki pogosto obstajajo s temi blazinicami, so potencial, da naredite neurejene rokopisne zapiske ali pa pišete in prepisujete številke.
Napišite seznam glav na vrhu vsakega stolpca, ki se uporablja na blazinici. Glave lahko vključujejo datum, opis, številko računa, bremenitev in kredit.
Izpolnite kolonsko ploščico na podlagi informacij, ki so na voljo. Na primer, knjiženje v dnevniku zahteva datum, kratek opis, številko računa in zneske dolarja za bremenitve in kredite v vnosu.
Izvedite vse izračune na stolpičnem blazinici tik pod postavko dnevnika. To računovodskim nadzornikom ali revizorjem omogoča, da po potrebi opravijo matematično preverjanje podatkov.
Uporabite stolpec za podporo vnosov v dnevnik in druge prilagoditve glavne knjige. Ko so dokončani in jih shranite v računovodske dokumente podjetja, podpisujte začetnice.
