Zaradi vključenih možnosti davčne obravnave je vzpostavitev LLC-a v podjetju Quickbooks lahko malce zastrašujoča. Odvisno od vaših začetnih volitev, se lahko LLC obravnava kot samostojni podjetnik, partnerstvo, korporacija S ali korporacija C za zvezne davčne namene. Te volitve je treba določiti, preden lahko nastavite svoj LLC na QuickBooks. Obstaja tudi precej drugih pomembnih poslovnih informacij, ki jih boste morali imeti pri roki za pravilno nastavitev svojega poslovanja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računovodska programska oprema Quickbooks
-
Računalnik
-
Davčna številka
-
Bančni izpiski družbe
-
Izjave kreditne kartice podjetja
-
Kontni načrt podjetja (če ga imate)
-
Stanja na začetnem računu (če podjetje ni start-up)
Zberite potrebne dokumente
Zberite potrebne podatke. Za vzpostavitev LLC-a v podjetju Quickbooks potrebujete bančne izpiske (za začetna stanja na računu), identifikacijsko številko zaposlenega v vašem podjetju in razporede sredstev / amortizacije. Če uporabljate poslovno kreditno kartico ali imate poslovni dolg, boste želeli tudi številke kreditnih kartic in trenutna stanja. Če že imate kontni načrt ali poznate račune po meri, ki jih boste želeli vzpostaviti, uporabite tudi ta seznam.
Odprite programsko opremo QuickBooks in kliknite možnost za ustanovitev novega podjetja. Na vprašanje, kakšna je poslovna struktura podjetja, izberite davčno strukturo, ki ste jo izbrali (ali načrtujete), da bo vaše podjetje obravnavano kot. Na primer, če bo vaš LLC obravnavan kot partnerstvo, povejte podjetju Quickbooks, da je vaše podjetje partnerstvo (in ne LLC). Tako boste zagotovili, da bo privzeti kontni načrt, predviden za vaše podjetje, in preslikava davčnih vrstic čim bolj usklajena s poslovno strukturo vašega podjetja.
Sledite intervjuu QuickBooks "Easy Step" za ustanovitev LLC na QuickBooks. Če želite slediti prihodkom ali prodaji za več kot eno kategorijo, nastavite dodatne račune prihodkov. Na primer, če prodajate pripomočke, boste morda imeli račune za prodajo Blue Widget in Red Widget Sales. Novi računi bodo potrebovali kartiranje davčnih vrstic, morebitne dodatne prodaje pa bodo razporejene v »bruto prejemke in prodaje«. Sledite istemu postopku pri določanju računov za odhodke, sredstva in obveznosti. Po potrebi nastavite nove račune, jih preslikajte v ustrezno vrstico v davčni napovedi in vnesite začetna stanja na računu (razen če je vaše podjetje zagonsko).
Preglejte svoje delo. Ko vnesete vsa nova imena računov in stanja na računu, natisnete glavno knjigo, bilanco stanja ali celo izkaz poslovnega izida (če ste vnesli prihodke in odhodke) in pregledate številke. Cilj je iskati napake ali očitne stvari, ki ste jih morda zamudili.
Začnite vnašati svoje dnevne poslovne transakcije, ko potekajo. QuickBooks je izjemno zmogljiv program, ki lahko spremlja vse funkcije v računovodskem sistemu. Če tega ne poznate, se bo pojavila krivulja učenja. QuickBooks je zasnovan tako, da lahko vnašate svojo prodajo, bančne depozite, pisne čeke, plačilne liste in druge računovodske informacije. Na vas je, da spoznate nianse programa in jih najučinkoviteje uporabite za svoj LLC. Obstaja veliko pomoči na forumih Quickbooka, in če je potrebno, lahko dobite tudi strokovno vodstvo. Tako kot pri vseh drugih računovodskih programih QuickBooks, je bolje na začetku pravilno urediti stvari, kot da bi poskušali prestaviti nekje po cesti.
