QuickBooks je eden najpogosteje uporabljenih sistemov računovodske programske opreme, ki se uporablja za mala podjetja. QuickBooks Pro je sposoben upravljati računovodstvo za majhno gradbeno podjetje, čeprav je naprednejši program na voljo prek programa QuickBooks Premier, ki ponuja dodatne funkcije za dodaten denar. Razpravlja se o tem, ali je različica Premier upravičena do dodatnih stroškov za različico Pro. Različica izvajalca QuickBooks Premier ima značilnosti, ki so specifične za stroške dela in zaračunavanje za gradbeno industrijo. Postavitev gradbenega podjetja, ne glede na to, katero različico kupite, je enaka.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Programska oprema QuickBooks podjetja Intuit
Odprite QuickBooks. Kliknite »Ustvari novo podjetje«. Kliknite »Začni intervju«. Vnesite podatke o podjetju. To vključuje ime vašega podjetja, davčno številko, naslov, številko telefona in faksa, e-poštni naslov in spletno stran. Kliknite »Naprej«.
Izberite svojo industrijo, »Gradbeni glavni izvajalec«. Kliknite »Naprej«.
Navedite organizacijsko strukturo vašega podjetja. Ste samostojni podjetnik, partnerstvo ali LLP, LLC, korporacija, S-korporacija ali neprofitna organizacija? Kliknite »Naprej«.
Vnesite prvi mesec svojega proračunskega leta. Večina podjetij uporablja januar. Če niste prepričani, da je najbolje, da se posvetujete z računovodjo. Kliknite »Naprej«.
Nastavite in potrdite gesla, če jih želite uporabiti. Kliknite »Naprej«.
Ponovno kliknite »Naprej«, da shranite datoteko podjetja, nato določite ime datoteke in mesto v računalniku, kjer želite shraniti datoteko. Kliknite »Naprej«, da dodatno prilagodite podatke o podjetju.
Odgovorite na vprašanja o tem, kaj prodajate. Ali boste prodajali samo storitve ali samo izdelke? Ali boste prodajali oboje? Če trenutno prodajate samo eno ali drugo, vendar menite, da se lahko na neki točki razširite in želite prodati oba, kliknite oba. Zmožnost in neuporaba je lažja, kot če je nimate, potrebujete in jo morate pozneje nastaviti. Kliknite »Naprej«.
Navedite, ali ste zaračunali prometni davek. Če trenutno ne zaračunavate prometnega davka, vendar menite, da lahko kasneje to storite, kliknite »da«. Če kliknete »da«, to ne pomeni, da bo sistem vedno zaračunal davek. To bo storil samo, ko vam bo svetoval. Bolje je imeti sposobnost in je ne uporabljati, kot da jo potrebujemo in nimamo zmogljivosti.
Navedite, ali želite s programsko opremo QuickBooks ustvariti ocene. QuickBooks vam bo priporočil, da izberete »da« in možnosti so dobre, da boste želeli imeti to možnost. Kliknite »Naprej«.
Navedite, ali želite uporabiti potrdila o prodaji v QuickBooksih. Malo verjetno je, da boste to storili, ker se ta možnost običajno uporablja v prodaji na drobno, ko stranka plača za blago v času prejema. V gradbeništvu je to verjeten scenarij. Kliknite »Naprej«.
Navedite, ali želite uporabiti obračunske izjave v QuickBooksih. QuickBooks to priporoča za gradbeno podjetje. Kliknite »Naprej«.
Navedite, ali želite uporabiti fakturiranje napredka. Uporablja se, ko naročniku zaračunava postopoma in običajno temelji na izpolnjevanju mejnikov projekta. Kliknite »Naprej«.
Navedite, ali želite, da QuickBooks upravlja vaše obveznosti ali kaj dolgujete svojim prodajalcem. To je ena od največjih značilnosti QuickBooks. Kliknite »Naprej«.
Navedite, kako boste plačali svoje račune. Ali boste natisnili preverjanja preko QuickBooks-a na vnaprej natisnjene preglede ali boste uporabili ločen sistem preverjanja s kontrolnimi številkami, ki jih boste morali ročno vnesti v QuickBooks? Kliknite »Naprej«.
Navedite, ali sprejemate kreditne kartice. Kliknite »Naprej«.
Navedite, ali želite spremljati svoj čas ali čas drugih, ki končajo delo za vaše podjetje. To bo čas, porabljen za projekt stranke, ki vam bo omogočil obračun projekta. Kliknite »Naprej«.
Odgovorite na vprašanje o svojih zaposlenih. Ali imate redne zaposlene W-2 ali 1099 izvajalcev? Ali sploh nimate zaposlenih? Kliknite »Naprej«.
Navedite, ali sprejemate druge valute razen ameriških dolarjev. Kliknite »Naprej«. Ponovno kliknite »Naprej« v razdelku »Uporaba računov v QuickBooks«.
Izberite današnji datum ali določen datum, kot je začetni datum fiskalnega leta, za katerega želite, da QuickBooks začnejo slediti vašim finančnim podatkom.
Odgovorite na vprašanje o nastavitvi bančnega računa. Če nimate zadnjega bančnega izpiska, kliknite »Ne« in preskočite na korak 23. Če imate pred seboj izjavo, je najbolje, da zdaj vnesete podatke. Kliknite »Da« in »Naprej«.
Vnesite ime bančnega računa, za katerega posredujete informacije, na primer »Mainland Bank - Checking« ali »Fantasy Bank - Money Market«. Poimenujte nekaj, kar bo jasno pokazalo, kaj je. Kasneje, ko deponirate sredstva ali plačujete račune, odpravlja zmedo glede tega, na kakšen račun naj bi denar šel ali od kod. Vnesite številko računa in usmerjevalno številko. Te se bodo pojavile na vaših pregledih in na vaših bančnih izpiskih. Vnesite datum, na katerega se je odprl vaš račun, ali na katerega nameravate začeti s spremljanjem finančnih podatkov.
Vnesite datum »Konec izjave«, ki mora biti natisnjen neposredno na bančnem izpisku. Vnesite končno stanje v izpisku. Kliknite »Naprej«. Vnesite »Da«, če imate drug račun, ki ga želite nastaviti. Ponovite korake, potrebne za vnos podatkov o bančnem računu. V nasprotnem primeru kliknite »Ne« in nato »Naprej«.
Preglejte seznam računov, ki so bili samodejno nastavljeni za vaše podjetje. Tisti, ki imajo kljukico poleg njih, so računi, ki jih boste lahko uporabljali. Postavite ček poleg tistega, ki ga nima, vendar menite, da ga boste uporabili. Odstranite ček iz katerega koli, ki ima ček, vendar veste, da ga ne boste uporabljali. Najbolje je, da jih pustite pri miru, če ste sploh prepričani. Spremembe se lahko izvedejo pozneje, ko vnašate račune ali račune, in vse račune lahko prilagodite. Ta seznam računov je dobro izhodišče. Kliknite »Dokončaj«.
