QuickBooks je verjetno najbolj priljubljen programski paket za računovodstvo za lastnike malih podjetij. Zlasti za nove lastnike malih podjetij, kot so lokalna krajinska podjetja. Ni nujno, da imajo široko znanje o računovodstvu, ampak razumevanje osnovnih izrazov in orodij za računovodstvo bo pomagalo zagotoviti natančno nastavitev urejanje krajine z QuickBooks.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Programska oprema QuickBooks Pro ali Premiere
-
Računalnik
-
Seznam začetnih stroškov
-
Skupaj začetne naložbe
Namestite QuickBooks v računalnik. Izberite preprost intervju, ki bo sprožil vrsto vprašanj o vašem podjetju. Pomemben del pri tem je vrsta posla, ki ga odpirate. Krajinska ureditev je ena od možnosti in bo samodejno izpolnila kontni načrt z računi prihodkov in odhodkov, povezanih s poslovanjem zemljišč. Kontni načrt je seznam prihodkov, odhodkov in računov lastniškega kapitala. Vzorčni račun računov redko izpolnjuje vse vaše potrebe.
Ločeni računi prihodkov in odhodkov. Ne pozabite, da boste zaslužili dohodek na nekaj različnih načinov. Za vsak način zaslužka boste morali imeti račun dohodka, ne glede na to, ali gre za oblikovanje krajine, delo, obrezovanje dreves ali druge metode. Na enak način boste imeli stroške za različna delovna mesta. Ko vnašate račun za stroške opravljanja dela, pazite, da stroške določenega dela dodelite v polje Stranka / opravilo v desnem polju. To bo omogočilo natančno preverjanje, od kod prihaja večina vašega dobička. Če večina vaših dobičkov prihaja iz oblikovanja krajine, boste lahko načrtovali več promocije te vrste dela.
Vnesite začetna stanja. Če ste investirali 5000 $ za začetek vaše poslovne dejavnosti, dvakrat kliknite na "Equity Account", "Investicije lastnika" ali "Prispevek delničarjev" in vnesite 5000 $ na desni stolpec. V polju pod računom uporabite bančni račun, na katerega ste položili denar. Kapitalski račun bo prikazal negativni 5.000 $, vendar bo bančni račun prebral 5000 $.
Vnesite osnovna sredstva. Pojdite na kontni načrt in pritisnite »CTRL« in »N«, da ustvarite nov račun osnovnega sredstva. Ustvarite ločen račun za vsako kosilnico, tovornjak, prikolico ali druge predmete z visoko vozovnico. Začetno stanje mora biti znesek, ki ste ga plačali za to osnovno sredstvo. Skupine predmetov, kot so orodja in stroji za obrezovanje plevela, lahko vnesete kot eno skupino orodij z enim stroškom. Uporaba upravljalnika osnovnih sredstev na meniju pomoči za QuickBooks vam lahko pomaga pri težjih izračunih.
Ustvarite vrste strank. Redko uporabljena funkcija QuickBooks izbira vrsto stranke. V poslovnem okolju lahko kupce kategorizirate kot "enkratno vzdrževanje", "redno vzdrževanje" ali "krajinsko oblikovanje". Če ste v skladu s "tipkanjem" vaših strank, vam bo to omogočilo spremljanje trendov v oglaševanju in prodaji.
Uporabite vzorčno podjetje. Pod vzorčnimi datotekami podjetij boste našli poslovni vzorec, ki temelji na storitvah in se imenuje Sample Larry's Landscaping. Preglejte ali natisnite kontni načrt, da vidite, kako se to izvede. Kopirajte, kar želite, v datoteko.
Opozorilo
Vedno je najbolje, da dobite pomoč strokovnega svetovalca QuickBooks Pro pri nastavitvi vašega podjetja. Meni za pomoč za QuickBooks vključuje funkcijo Find A Pro.
