Ko v QuickBooks nastavite nov račun za preverjanje, svojemu poslovnemu kontnemu načrtu dodate nov račun sredstev. Uporabite orodje za avtomatsko ustvarjanje računa v razdelku konta grafikona, da dodate nov račun in izkoristite funkcijo za pisanje čekov za ustvarjanje preverjanj iz novega računa.
Ustvarite Kontrolni račun
Če želite v programu QuickBooks nastaviti nov račun za preverjanje, pojdite v svoj kontni načrt, desno kliknite kjerkoli in izberite Novo. Ko ste pozvani, da izberete vrsto računa, ki ga ustvarjate, izberite bančni račun. V ustrezna polja vnesite številko bančnega računa in usmerjevalno številko.
Poleg osnovnih računovodskih informacij boste pozvani, da vnesete tudi začetno stanje za tekoči račun. Vnesite samo začetno stanje, če je imel vaš preverjalni račun stanje pred začetnim datumom QuickBooks. V nasprotnem primeru uporabite transakcija da zagotovite stanje na računih. V kreditnem delu transakcije navedite iz katerega obstoječega bančnega računa je bila prenesena začetna bilanca. Če gre za nov račun, ki ga odprete z lastnimi sredstvi, izberite račun lastnika kot vir denarja.
Poimenujte račun
Označite račun z a opisno ime in vključi zadnje štiri številke računa za lažjo identifikacijo. Račun lahko na primer poimenujete »Chase Checking 9876«.
Napiši preverjanja
Če želite z novimi podatki o preverjalnem računu napisati preverjanja, se pomaknite do menija za bančništvo in izberite »Napiši preverjanja«. V ustrezna polja vnesite ime prejemnika plačila in znesek čeka. Če ste že ustvarili naročilo za plačilo računov za prodajalca bo QuickBooks samodejno povezal preverjanje z odprtim naročilom. Ko ste pozvani, da uporabite plačilo za naročilnico, kliknite »Da«. Če še niste pripravljeni na tiskanje preverjanj, kliknite Shrani.
Natisni preverjanja
Ko ste pripravljeni za tiskanje, vstavite prazne preglede v pladenj tiskalnika in izberite »Natisni preverjanja«. Vaši prazni čeki morajo imeti vašo informacije o podjetju in usmerjevalna številka natisnjeno. Samo datum, prejemnika plačila in znesek preverjanja bo dodan med tiskanjem QuickBooks.
Prilagodite Preverite oblikovanje
Če vam ni všeč oblikovanje ob preverjanju lahko spremenite pisavo pod Nastavitve tiskalnika v meniju Datoteka. Z možnostjo Naslov pisave v zavihku Pisave spremenite pisavo za ime in naslov prejemnika plačila. Gumb Pisava vam omogoča, da spremenite pisavo za vse druge možnosti, razen številske vrednosti dolarja. Za uskladitev s predpisi bančnega sektorja, QuickBooks vam ne dovoljuje spreminjanja pisave za dolar.
