Cerkve so idealna mesta za pomembna srečanja in srečanja. Običajno imajo svetišča, ki gostom postavljajo verske obrede, pa tudi prostore za druženje za prehrano gostov in ustanavljanje skupinskih aktivnosti. Cerkve zaračunavajo širok razpon pristojbin za najem prostora, odvisno od velikosti cerkve, njenega zgodovinskega pomena in ne glede na to, ali je član ali nečlan ustanovil funkcijo. Preudarno razporedi proračunska sredstva za dogodke, natančno izračuna stroške najema cerkve in poiščite najboljšo ponudbo za vaše potrebe.
Naredite seznam vseh območnih cerkva, ki bi lahko delovale za vaš dogodek. Za iskanje cerkva v bližini vašega doma ali želene lokacije dogodka uporabite program za iskanje zemljevidov. Začnite z lastno cerkvijo, če bi bilo primerno, saj lahko kot član dobite znižano stopnjo najema.
Zapišite, kaj potrebujete od cerkve do prostora, časa in drugih storitev. Mnoge cerkve zaračunavajo cene, glede na prostore, ki jih morate uporabiti, koliko časa jih boste potrebovali, čiščenje in varnostne stroške, vključenost osebja in uporabo cerkvenih predmetov, kot so mize, stoli, prti, kuhinjska oprema, instrumenti in medijska oprema. Pogosto obstajajo ločene pristojbine za uporabo svetišča, dvorane za štipendije, kuhinje, vrta, telovadnice, avditorija, učilnic ali drugih cerkvenih prostorov.
Vsako cerkev pokličite na seznamu in se pozanimajte o najemnih cenah, pri tem pa se prepričajte, da morate pisarniškemu osebju povedati, zakaj sprašujete o najemu prostora. Vprašajte, kateri prostori so na voljo za najem in kakšne so cene za prostore, kot tudi za vse storitve, ki jih potrebujete. Nekatere cerkve lahko ponujajo samo najem članom cerkve, druge pa dovoljujejo skupnosti, da najame prostor za plačilo. Pristojbine se lahko gibljejo od prostovoljnega darovanja cerkve po vaši izbiri do več tisoč dolarjev. Nekatere cerkve lahko v nekaj dneh vzamejo vaše podatke in vam pošljejo ponudbo, še posebej, če zaračunavajo na podlagi različnih dejavnikov, namesto da bi ponudili najemnino. Zapišite si najemnino, omejitve zmogljivosti in ugodnosti, ki jih ponuja vsaka cerkev.
Obiščite vse možne cerkve, da si ogledate prostore, ki bi jih uporabili za svoj dogodek. Vprašajte člane cerkvenega osebja glede vprašanja, kaj bi lahko uporabili in zagotovili pisno najemno pogodbo. Vsaka cerkev je drugačna glede na to, kaj je vključeno v najemnino. Nekateri bodo omogočili uporabo skoraj vsega v stavbi za najemnino, drugi pa zaračunavajo ločeno pristojbino za uporabo tabel, posteljnine, kuhinjske posode, himnale, Biblije in drugih cerkvenih posesti.
Vprašajte cerkveno osebje, kaj ste odgovorni za najem prostora. Odvisno od dogodka in posebne cerkvene politike boste morda morali na svojem dogodku zagotoviti najetega varnostnika, očistiti prostor po dogodku ali sprejeti določene verske razrede. Nekatere od teh zahtev lahko stanejo dodaten denar, ki ga morate izračunati v svoj proračun kot del celotnih stroškov najema cerkve.
Pogovorite se s pastorjem v cerkvah, ki jih razmišljate, še posebej, če imate proračunske omejitve ali če je dogodek dober razlog v skupnosti. Pastorji so včasih pripravljeni zmanjšati ali opustiti plačilo za posebne okoliščine.
Zožite svoje možnosti glede na skupne stroške in kateri objekti najbolje ustrezajo vašim potrebam. Nekatere cerkve so morda izven vašega proračuna, druge pa imajo preveč ali premalo prostora za število ljudi, ki se bodo udeležili vašega dogodka. Izberite cerkev, ki vam daje najboljšo celovito ponudbo, medtem ko še vedno izpolnjujete potrebe, ki jih imate za prostor, čas in udobje.
