Čeprav je pisanje pisma lahko izziv, je precej preprosto, da ga kopirate na drugo osebo, ne glede na to, ali je vaše sporočilo elektronsko ali natisnjeno. Kopiranje nekoga na pismo ali "CC-ing" - kar pomeni "kopija" ali "kopija vljudnosti" - lahko učinkovito vodi tretjo osebo, kot je odvetnik ali delodajalec, v korak s pomembnim sporočilom.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik s programsko opremo za obdelavo besedil
-
Tiskalnik
-
Internetna povezava
Pisanje pisma in kopiranje nekoga drugega
Napišite pismo. Če je bolj sproščena opomba, jo boste verjetno želeli poslati po e-pošti in lahko samo »cc« drugo stranko. Če je pismo bolj formalno pismo, navedite svoj povratni naslov, naslov in ime osebe, ki ji je bila poslana, in nato še naprej pisati tradicionalno poslovno pismo.
Ne glede na to, kako ste poslali pismo, označite, da je poslano drugi stranki. Če pošljete pismo na papir, pod podpisom vnesite »cc« in navedite ime drugega prejemnika po dvopičju. Če gre za e-pošto, odprite polje »cc« v e-poštnem sporočilu in vključite e-poštni naslov dodatnega (-ih) prejemnika (-ov).
Ko izpisujete pismo, ga podpišite in se prepričajte, da sta kopija in ime dodatnega prejemnika jasno prikazana na pismu. Pošljite ga dodatni stranki.
Ko pošljete e-poštno sporočilo, postavite prvotnega prejemnika v polje »v« in vključite dodatno osebo v polje »cc«. Pomembno je, da e-poštni naslov ali ime dodatne osebe ne vstavite v polje »v«, ker ko nekoga »cc«, je le, da jih obveščate o zadevi, ne pa o tem.
Nasveti
-
Prvo lahko napišete svoje pismo. Ustvarite nekaj osnutkov pisma. Preverite svoje pismo.
Opozorilo
Pri ustvarjanju pisma uporabite formalne tehnike pisanja podjetij.
