Načrt za zaposlovanje je proaktivna metoda za pomoč podjetjem, da pritegnejo in najamejo najboljše kandidate za vsako delovno mesto. Ustvarjanje učinkovitih strategij zaposlovanja vključuje razvoj organizacijske sheme, pisanje podrobnih opisov delovnih mest, razvoj najboljšega možnega načrta kompenzacije, uporabo učinkovitih tehnik za razgovor in izkoriščanje ustreznih orodij za oglaševanje odprtin.
Ustvarite organizacijski diagram
Vaš načrt zaposlovanja se začne s poznavanjem delovnih mest, ki jih morate izpolniti. Čakanje, dokler eden od vaših več zaposlenih nima preveč dela, vodi k reaktivnemu zaposlovanju in neučinkovitemu zaposlovanju. Ustvarite organigram za vaše podjetje, ki prikazuje, kje ste zdaj in kjer bi radi bili v treh letih. Organizirajte grafikon po oddelkih ali funkcijah, pokažite hierarhijo upraviteljev in podrejenih ter ustvarite posebne nazive delovnih mest za vsako mesto.
Napišite podrobne opise dela
Da bi učinkovito zaposlovali prave ljudi za ustrezno delovno mesto, bi morali biti vi in kandidati sposobni uskladiti usposobljenost kandidata z opisom delovnega mesta. Za vsako delovno mesto v vašem podjetju napišite opis delovnega mesta, ki mora biti dovolj popoln, da je lahko osnova za letni pregled zaposlenega. Vključite svoje trenutno osebje tako, da jih prosite, da pregledajo prvotni osnutek opisov delovnih mest, ki ste jih ustvarili. Zaposleni, ki bodo delali z osebo, ki bo izpolnila določen položaj, vam lahko da realistične opise tega, kar naj ta oseba počne.
Preverite tekmovanje
Oglejte si želene oglase za podobne pozicije, ki jih druga podjetja polnijo. Oglejte si opis dela, ki ga dajejo, veščine, ki jih potrebujejo, in odškodnine, ki jih ponujajo. Kontaktirajte svoje prijatelje in vrstnike, ki imajo isti položaj, kot ga poskušate zapolniti, ali ki tesno sodelujejo z ljudmi v položaju, da dobijo svoj prispevek.
Združite pakete nadomestil in ugodnosti
Ko veste, kje želite zapolniti delovno mesto, kakšna morajo biti natančna znanja, ki jih morajo imeti uspešni kandidati in katera druga podjetja plačujejo te delavce, ustvarite nadomestni paket. Nadomestilo vključuje več kot samo plačilo. To lahko vključuje stroške selitve, koristi za zdravje, 401 (k) tekmo, brezplačno parkiranje, notranji wellness program ali plačane članarine v telovadnici, plačani prosti čas in druge ugodnosti. Poleg odškodnine opišite potencial rasti novega zaposlenega in kako lahko napreduje v vaši družbi. Lahko se tudi pogajate o prilagodljivem delovnem času za določene kandidate, da boste skrajšali čas, ki ga preživijo v prometu, ali olajšali varstvo otroka.
Ustvarite merila uspešnosti
Napišite seznam ključnih kazalnikov uspešnosti, meril ali drugih meritev, s katerimi boste videli, kako uspešni so vaši zaposleni. Parametri lahko vključujejo število kvalificiranih kandidatov za vsako delovno mesto, letno zmanjšanje prihodkov od prodaje, zmanjšanje stroškov usposabljanja zaposlenih, napredovanje zaposlenih (v primerjavi s potrebo po najemu zunanjih kandidatov) in nadzorniške preglede novih zaposlitev.
Uporabite najrazličnejše metode za razglasitev posla
Ko ste pripravljeni na najem, uporabite različne načine komuniciranja, da lahko ljudje vedo, da ste zaposleni. Začnite tako, da svojim zaposlenim sporočite, da imate položaj, ki ga je treba zapolniti, in omogočiti zaposlenim, da se prijavijo za delo. Preden to storite, si oglejte ta seznam prednosti in pomanjkljivosti za objavljanje delovnih mest interno, da se izognete poškodbam ali morebitnim napakam med trenutnimi zaposlenimi.
Zaprositi zaposlene, da posredujejo vaše delovno mesto vpisu vrstnikom, za katere menijo, da so kvalificirani, je ključna metoda za zaposlovanje visoko kakovostnih kandidatov, je povedal Jerome Ternynck, ustanovitelj in izvršni direktor podjetja SmartRecruiters. Poleg splošnih oglasnih desk in oglasov za obisk obiščite spletna mesta trgovskih in strokovnih združenj, ki imajo morda delovna mesta s posebnim poudarkom. Objavite službo na svojih straneh v družabnih medijih in stopite v stik z dobavitelji in dobavitelji, da jim sporočite, da ste zaposleni.
Izvedite temeljite intervjuje
Ustvarite seznam vprašanj, ki jih boste postavili med razgovori, ki presegajo pregledovanje kandidatove delovne zgodovine. Vprašajte, kako je kandidat rešil težave ali situacije, ki jih imate med delovno kariero, in kako vam lahko pomaga pri določenih ciljih, ki jih imate. Vprašajte svoje vodje oddelkov, da vam bodo pomagali oblikovati vprašanja tako, da jih vprašate, kaj želijo vedeti o novih kandidatih. Če načrtujete preverjanje ozadja, ustvarite seznam ponudnikov, ki jih lahko uporabite. Ne pozabite prodati pozitivnih strani vašega podjetja, vključno s stabilnostjo, rastjo in novimi izdelki ali storitvami, da bi privabili kandidate z več ponudbami.
Ne čakajte, dokler se ne odprete
Vaš načrt zaposlovanja mora biti koristen za vsa mesta, ki jih izpolnite, in biti lahko začetek izvajanja, takoj ko se zavedate, da imate potrebo. Morda imate nenaden odstop, nepričakovano upokojitev, prekinitev ali smrt zaposlenega.
- Imate najnovejše opise delovnih mest za vsako delovno mesto v vašem podjetju.
- Imeti seznam spretnosti, sposobnosti in kompetenc, ki jih bo zahteval vsak položaj, in seznam vprašanj za intervju za vsakega potencialnega zaposlenega.
- Vedite, katere oglaševalske kanale boste uporabili za objavo vsakega posla.
- Stroške odškodnin vedno posodabljajte za položaje, za katere menite, da jih boste morda morali zapolniti v naslednjem letu.
- Raziskave in ustvarjanje seznama lovcev na glave ali vodilnih kadrov, ki jih lahko pokličete, da pomagajo zapolniti položaje na visoki ravni.
Čeprav boste morda morali opraviti nekaj specifičnih raziskav vsakič, ko boste zapolnili novo delovno mesto, morajo biti postopki, ki jih uporabljate za pridobivanje novih kandidatov, enaki za vsako delovno mesto.
