Izvedba uspešne seminarske delavnice zahteva veliko pripravljenosti in zaupanja. Pomembno je, da sledimo načrtu po korakih za uspešno vodenje delavnic, od priprave do končne ocene.
Temeljito raziščite zadevo.
Odločite se, kdo bo vaše občinstvo in zakaj se bodo udeležili, da boste lahko vsebino prilagodili njihovim potrebam.
Izberite prizorišče vnaprej in začnite tržiti čim prej, če izvajate neodvisen dogodek. Druga možnost je, da se obrnete na organizacije, da v vaših prostorih ponudijo seminarsko delavnico za plačilo ali kot brezplačno marketinško orodje za vaše storitve.
Oblikovati tri ali štiri (ne več kot šest, odvisno od razpoložljivega časa) ključne učne cilje. Uporabite jih kot naslove poglavij za glavno vsebino. V vsebino vključite dejstva, razprave in interaktivne vaje. Za vsak del nastavite realne čase.
Načrtujte strukturo delavnic, vključno s tem, koliko časa bo dodeljenih. Vključite dovolj časa za predstavitve, dejavnosti in vprašanja poleg vsakega oddelka za učenje.
Uporabite zanimive, nenavadne in zabavne vizualne pripomočke, ki bodo udeležencem pomagali razumeti in obdržati informacije. Vizualne pripomočke omejite na povprečno približno vsakih 15 minut. Druge senzorične pomoči so lahko primerne glede na vašo temo. Vendar pa je ena dobro izbrana pomoč boljša od senzorične preobremenitve. Če izvajate demonstracijo, se prepričajte, da boste več časa namenili pripravi in opremi.
Pogosto zastavite vprašanja za spodbujanje razprave med udeleženci, ohranjanje pozornosti in odvzemanje pritiska. Z uporabo primerov, zgodb in metafor naredite zanimive informacije.
Pripravite kartice ali opombe z oznakami, da se spomnite vsebine med dostavo in jo pustite teče.
Vadite pred seminarjem. Prosite prijatelja ali sodelavca, naj sodeluje na vajah in zagotovi konstruktivne povratne informacije. Zapomnite si uvod, da povečate zaupanje, ko začnete. Prilagodite čas in vsebino, kot je potrebno.
Pripravite rezervne načrte, če gre kaj narobe, kot je okvara opreme.
Pred prihodom na prizorišče se prepričajte, da je vse pravilno nastavljeno. Borite se pred kakršnimi koli pred-predstavitvenimi živci z globokim dihanjem ali drugimi vajami za sprostitev. Držite kozarec vode.
Pozdravljeni udeleženci ob prihodu. Za manjše, neformalne skupine začnite s posameznimi predstavitvami. Sledite z orisom dneva in ključnimi učnimi cilji. Pojasnite „gospodinjske“ točke, kot so požarni izhodi, objekti, odmori in bonton. Po želji vodite aktivnost ledolomilcev, da bi se vsi lahko sprostili.
Ohranite jasen govor, enakomerno hitrost in dober očesni stik. Uporabite ustrezen humor, da vzdušje ostane prijetno in neformalno, obenem pa prikrijete vse napake. Nadzirajte svoj časovni razpored, vendar tudi omogočite nekaj prilagodljivosti.
Nasveti
-
Končajte s sejo vprašanj in odgovorov za določeno časovno obdobje. Če imate več vprašanj kot dopušča čas, ponudite, da se pozneje odzovete po e-pošti.
