Delavnice so odličen način za poučevanje zaposlenih o novih veščinah ali za pomoč pri učenju novih nalog. Da bi bila učna delavnica učinkovita, jo je treba skrbno načrtovati in razviti, da se zagotovi, da je vsebina temeljito in okrepljena na način, ki bo zaposlenim omogočil, da ga uporabljajo na delovnem mestu. Učinkovit razvoj bo na začetku trajal nekaj časa, vendar pa bo po ustreznih korakih zagotovljeno, da bo delavnica učinkovito usposabljanje.
Opredelite specifične cilje izobraževalne delavnice. To bodo vaši učni cilji. Ugotovite, kaj bi se morali zaposleni naučiti na koncu usposabljanja in kakšne veščine bi morali razviti.
Navedite korake, ki jih bo sprejel za dosego vsakega od opredeljenih ciljev. Ti koraki bodo temeljni material za delavnico za usposabljanje. Po potrebi se posvetujte s strokovnjaki, ki vam bodo pomagali pri prepoznavanju teh korakov. Razbijte cilje do njihove najosnovnejše ravni, saj boste morali material za usposabljanje prilagoditi zaposlenim, ki imajo malo ali nič znanja o spretnostih, ki jih želite pridobiti.
Razvijte material za delavnico. Za ta korak boste najverjetneje potrebovali pomoč strokovnjakov za predmet. Lahko vam dajo tehnične informacije, ki jih lahko prevedete v razumljive lekcije.
Odločite se, kako bo material predstavljen na delavnici. Gradivo je lahko predstavljeno s predavanji ali skupinskimi aktivnostmi in drugimi metodami. Ugotovite, katere dodatne materiale boste morali zagotoviti in kako oceniti, kaj so se vaše stranke naučili na koncu zasedanja.
Dokončajte predstavitve delavnic in pripravite urnik. Vključite dovolj odmora, da bodo zaposleni postali nemirni in neprijetni. Najboljše je, da načrtujete premor vsaj enkrat na uro, da lahko ljudje uporabljajo sanitarije, se odzovejo na delovna sporočila ali se udeležijo osebnih poslov.
Izvedite testno delavnico delavnice z zaposlenimi s podobnim ozadjem za tiste, ki se bodo udeležili dejanskega dogodka. Ob koncu testne delavnice temeljito preglejte udeležence in vključite njihove povratne informacije v končno različico.
Ko vodite delavnico, opravite oceno. Zbirajte povratne informacije zaposlenih o tem, kaj jim je najbolj všeč in o področjih, ki bi jih bilo mogoče izboljšati. Njihove povratne informacije vključite v prihodnje predstavitve gradiva za usposabljanje ali v razvoj drugih izobraževalnih delavnic.
Nasveti
-
Ko se odločate, kako bo predstavljeno gradivo za usposabljanje, delajte v priložnostih za interakcijo, razpravo in skupinske dejavnosti. V izobraževalni delavnici boste hitro izgubili pozornost zaposlenih, če ste preveč odvisni od predavanj. Delavci bodo ostali pozorni in gradivo bo okrepljeno, če jih boste aktivno vključili.
