Razvijanje učinkovite in dobro napisane politike lahko vzame več, kot se sliši. Politike so način, s katerim se določi položaj podjetja glede določenega vprašanja. Če poskušate pokriti vse možne možnosti, tvegate, da boste ustvarili preveč nerodnih politik. To je precej verjetno, da bodo prezrti, saj so zaposleni preobremenjeni s papirologijo, ki jo morajo prebrati. Dobro napisane politike so tudi zelo dragoceno orodje za zaposlene v času dvoma.
Preglejte obstoječe politike in se o njih pogovorite z ustrezno usposobljenimi kolegi. Odločite se, ali morate za trenutno politiko uporabiti podobno obliko. Odločite se o ustreznih ljudeh, ki bodo sodelovali pri oblikovanju politike. Razpravljajte o tem, ali je politika ustrezen način za reševanje obravnavanega vprašanja. Nekatere politike so obvezne, kot sta zdravje in varnost.
Imenovati ustrezne ljudi za delo na politiki. Potrebujete nekoga s strokovnim znanjem na določenem področju in nekoga, ki je odgovoren za njegovo oblikovanje. Nekateri ljudje so bolj spretni od drugih, da se izražajo spretno in celovito.
Zapišite točno, kaj mora podjetje zajeti. Preverite, ali je skladen z zakonodajo in ne nasprotuje obstoječim politikam, če ne nadomesti tistega, ki je neustrezen. Prosite odvetnika podjetja, da preveri politiko. Prosite za pripombe od udeležencev. Ko je končni osnutek odobren, ga pošljete članom osebja in ga prosite, da ga preberejo in podpišejo.
