Nakup in prodaja "backdoor" se nanaša na dogovor med dobaviteljem in stranko, ki se izogiba običajnim kupčevim pravilom nakupa. Metaforično gledano je dobavitelj v podjetju prek "zadnjih vrat" in ne na sprednji strani trgovine, kjer se opravi zakonita dejavnost. Skrbniške pogodbe so problematične z etičnega stališča, v nekaterih primerih pa so lahko celo nezakonite.
Približevanje postopku oddaje ponudb
Nakupovanje v zaprtih prostorih je najpogostejše v okoliščinah, ko morajo organizacije pridobiti ponudbe več potencialnih dobaviteljev, preden sklenejo dogovor. Dobavitelj bi lahko vstopil skozi zadnja vrata tako, da bi vzpostavil odnos z vodilnimi delavci v organizaciji, ki bi nato naročili agente za nabavo na naročilo tega dobavitelja. Ali bi dobavitelj lahko ponudil odkup agentu za nakup, ki bi mu plačal pod tabelo, da izbere tistega dobavitelja. Ko je vzpostavljen backdoor aranžma, bi podjetje morda še vedno oddajalo ponudbe drugih dobaviteljev, toda ker je bila končna odločitev o nakupu že sprejeta, to počne samo zaradi videza.
Etična in pravna vprašanja
Organizacije ne postavljajo pravil o nakupu samo zato, da bi zakomplicirale stvari. Želijo, da bi dobili največjo vrednost za svoj denar, in stvari, kot so zahteve konkurenčnih ponudb, so zasnovane tako, da je to bolj verjetno. Ljudje v organizaciji, ki zmanjšujejo zadolžnice, lahko škodujejo konkurenčnemu položaju njihovega podjetja. V primerih, ko so pravila nakupa dejansko zakonske zahteve, kot se pogosto dogaja pri vladnih agencijah, so dogovori o zaporih lahko nezakoniti.
