Računovodstvo je notranja poslovna funkcija, ki podjetju pomaga spremljati finančne informacije, povezane z njegovim poslovanjem. Zapisi sredstev in inventarja so dokumenti ali računi, ki vsebujejo informacije v zvezi z opredmetenimi in neopredmetenimi postavkami, ki zagotavljajo vrednost podjetju. Ohranjanje natančnih evidenc za sredstva in inventar je bistvenega pomena za vodenje učinkovite in uspešne organizacije. Če imajo podjetja netočne ali neveljavne podatke, poslovodstvo morda ne bo moglo odločati o podjetju.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Inventar
-
Sredstva
-
Računovodski sistem
-
Finančne informacije
Ločeno kratkoročna sredstva iz dolgoročnih sredstev. Gibljiva sredstva so postavke, ki se uporabljajo v manj kot 12 mesecih in vključujejo denar in denarne ustreznike, tržne vrednostne papirje, zaloge in terjatve, med nekaj drugimi, odvisno od podjetja. Dolgoročna sredstva trajajo več kot 12 mesecev in spadajo med obrate, nepremičnine in opremo.
Pogosto pregledujte tekoče zapise sredstev. Lastniki podjetij in upravitelji morajo pregledati tekoče račune sredstev na dnevni, tedenski ali mesečni osnovi. Ta sredstva se pogosto spreminjajo - zlasti z zalogami - in potrebujejo stalne preglede, da se zagotovi natančnost in veljavnost.
Ponovno vrednotimo dolgoročna sredstva po načelih poštene tržne vrednosti. Splošno sprejeta računovodska načela običajno zahtevajo, da podjetja redno posodabljajo dolgoročne vrednosti sredstev. Nove vrednosti zagotavljajo informacije o tem, kaj bi podjetje lahko prodajalo v razmerah odprtega trga in ustvarilo boljšo sliko o vrednosti podjetja.
Izberite metodo vrednotenja inventarja. Podjetja lahko vrednotijo zaloge z uporabo metode FIFO, LIFO ali metode tehtanega povprečja. FIFO od podjetij zahteva, da najprej prodajajo najstarejše zaloge, najprej nov LIFO. Po metodi tehtanega povprečja ni pomembno, ker vse zaloge nosijo enake stroške.
Prilagodite inventar za kvarjenje, krajo ali zastarelost. Podjetja morajo redno pregledovati inventar, da zagotovijo točne in veljavne številke. To lastnikom podjetij in upravljavcem omogoča, da razumejo, kdaj bodo znova založili zaloge z novimi izdelki.
Nasveti
-
Notranje in zunanje revizije lahko pomagajo podjetjem pri vodenju natančnih evidenc premoženja in zalog. Revizije zagotavljajo lastnikom in upravljavcem mnenja tretjih oseb o točnosti, veljavnosti in ustreznosti teh evidenc.
Opozorilo
Če ne boste ohranili natančnih evidenc premoženja ali inventarja, lahko to vpliva na davčno obveznost podjetja. Številne države ocenjujejo davke na opredmetena sredstva v podjetju, zato so pomembni natančni zapisi za te predmete.
