Zbiranje sredstev je nujno zlo v mnogih organizacijah. Čeprav je naloga zbiranja sredstev tista, ki zahteva veliko truda, je denar, zbran med temi pogoni, pogosto potreben za preživetje organizacije ali njeno podporo vrednim pobudam. Da bo vaše zbiranje sredstev bolj donosno, posvetite čas načrtovalnemu delu procesa in povečajte možnosti, da bo vaš finančni sklad od začetka uspešen.
Izberite vreden vzrok. Ko posamezniki menijo, da sodelujejo pri zbiranju sredstev ali kupujejo blago ali storitve, prodane na takem dogodku, pogosto vzamejo nekaj časa, da razmislijo o vzroku. Naj bo vzrok čim bolj vreden, s poudarjanjem njegovih pomembnih vidikov. Spodbujajte prostovoljce, ki delajo za zbiranje sredstev, da omenijo te točke, da bi dokazali, da je vzrok vreden.
Odločite se za vrsto zbiranja sredstev. Upoštevajte sezono in pretekle rezultate organizacije z zbiranjem sredstev. Če načrtujete sezonsko zbiranje sredstev, kot je prodaja buč v tednih pred noč čarovnic ali prodaja mulča spomladi, boste morda imeli več uspeha. Podobno, če načrtujete vrsto zbiranja sredstev, s katero je vaša organizacija že doživela uspeh, boste znova izboljšali svoje možnosti za uspeh.
Zberite delavce. Medtem ko imate lahko solo posadko z zbiranjem sredstev, je to še toliko težje, kot mora biti. Namesto, da bi delo opravili sami, si pomagajte s pomočjo drugih, da razdelite nekaj nalog za zbiranje sredstev in jih verjetno naredite bolj učinkovito.
Nastavite cilj. Določitev cilja, preden začnete z zbiranjem sredstev, prostovoljcem daje nekaj, kar mora delati. Čeprav vzvišen cilj ni slaba ideja, je pametno upoštevati zneske, ki so bili predhodno ustvarjeni med prizadevanji za zbiranje sredstev, in uporabiti te zneske, da bi bil cilj realističen.
Pripravite načrt za sledenje uspešnosti zbiranja sredstev. Ko se premikate skozi postopek zbiranja sredstev, ostanite na vrhu tega, kako poteka. Uredite čas za prostovoljce, da se prijavijo ali ustvarijo kontrolne točke, na katerih morajo prostovoljci spremeniti prodajne evidence.
Dogovorite se za začetek zbiranja sredstev. Zberite prostovoljce in organizirajte srečanje, ki bo ustvarilo navdušenje. Na tem sestanku prostovoljcem zagotovite vse informacije, ki jih potrebujejo za uspešno sodelovanje v zbiranju sredstev, in jih poskušajte navdušiti nad priložnostmi, ki jih ponuja organizacija, kar lahko poveča predanost tej nalogi.
