QuickBooks Pro je močno orodje za mala in srednje velika podjetja. Zagotavlja funkcionalnost računovodstva, izdajanja računov, inventarja in obračuna plač, ki vam omogočajo, da nastavite svoje podjetje z malo ali brez težav. Program vas bo vodil skozi vsak korak in odgovarjal na vsa vprašanja, ki jih imate ob poti.
Naložite QuickBooks Pro na računalnik. Izberite način "Interview", če hodite po sistemu, ki vas vodi skozi postopek nastavitve. Ali pa ročno nastavite podjetje.
Vnesite podatke o podjetju. Vnesite pomembne informacije o vašem podjetju, kot to zahteva način intervjuja. Prepričajte se, da ste vnesli pravilen konec poslovnega leta, saj so vsa poročila odnesena iz teh informacij. Poiščite svojo davčno številko in jo vnesite. Kliknite »Naprej«.
Nastavite varnostno geslo. To je vsekakor dobra ideja, če obstajajo drugi ljudje z dostopom do vašega računalnika. Vedno lahko spremenite svoje geslo ali omogočite dostop drugim. Na primer, če imate zaposlenega, ki pride enkrat na teden, da opravi plačilno listo, mu lahko odobrite varnostni dostop do plačilne funkcije. Kliknite »Naprej«.
Izberite iz industrije. To je ena izmed najbolj varčnih funkcij funkcije QuickBooks. Začne se s tabelo računov, ki je pomembna za vaše podjetje. Če na seznamu ne najdete svoje natančne industrije, izberite tisto, ki je najbolj tesno povezana. Račune boste lahko prilagodili pozneje. Kliknite »Naprej«.
Odgovorite na seznam vprašanj. Naslednji vprašalnik vam bo zastavil vrsto vprašanj, ki bodo omogočala, da QuickBooks ugotovi, katere funkcije programa boste potrebovali. To vključuje: inventar, ocenjevanje in obračun plač. Ne pozabite, da se lahko vedno vrnete in vključite te funkcije pozneje, zato se ne ukvarjajte s tem, ali boste v prihodnosti potrebovali funkcijo. Kliknite »Naprej«.
Vnesite začetni datum. Obstaja več teorij o najboljšem načinu za to. Priporočamo, da izberete prvi dan svojega proračunskega leta, tudi če je pretekel. Če na primer vaše leto traja od januarja do decembra in v maju nastavljate program QuickBooks Pro, vam priporočam, da izberete 1. januar kot datum začetka. Na ta način lahko v program vnesete vse svoje računovodske podatke za tekoče proračunsko leto.
Vnesite podatke o bančnem računu in nato pregledajte in sprejmite kontni načrt. Če s programom niste seznanjeni, ga zdaj sprejmite. Račune lahko pozneje dodate ali izbrišete, ko se seznanite z aplikacijo QuickBooks.
