Če želite prihraniti pri pošiljanju pošte, ki je mišljeno kot oglaševanje, se organizacija lahko odloči za pošiljanje pošte kot »množično pošto«. Poštna služba ZDA ameriško poštno službo tehnično imenuje »standardna pošta«. USPS ponuja popuste za množično pošto, ker pošiljatelj opravi nekaj dela, ki ga mora opraviti USPS. Smernice pa je treba skrbno upoštevati ali pa se bodo štele za neobratljive in bodo vrnjene.
Postopek pošiljanja v razsutem stanju
Pošiljatelje, ki nameravajo pošta razvrstiti kot standardno pošto, se spodbuja, da se udeležijo usposabljanja ali skrbno pregledajo smernice USPS. Vrnjena pošta, ki ne ustreza zahtevam, ima za vsak kos, ki lahko stane višje od poštne številke prvega razreda, dodatno polnilo. Dovoljenje, ki ga izda pošta, je lahko tudi preklicano.
Pošiljatelji morajo predhodno obiskati lokalni center za razpošiljanje pošiljk, da določijo storitve in stroške, preden pripravijo pošto. Pomembno je tudi določiti posebna navodila in vnaprej dobiti ustrezne oblike centra. Pridobite pooblastilo vsaj en teden vnaprej, izpolnite pravilne obrazce in zagotovite, da ima račun dovolj sredstev.
Standardna pošta ali pošiljka v razsutem stanju naj bi znašala skupno 50 lb ali sestavljala najmanj 200 kosov. Na splošno mora biti enako vsebina in mora biti poslana v reklamne namene. Ti vključujejo glasila, pisma in letake. Vsa druga pošta, vključno z računi, izjavami, osebno korespondenco in preverjanji plač, je treba poslati kot prvovrstna pošta.
Upoštevati je treba predpise, ki jih USPS določi pri nastavljanju in obravnavanju. Vsi morajo imeti oznako in povratni naslov mestnega oddelka. V skladu s predpisi je treba namestiti tudi zložke, zaporne jezičke in tesnila rezin. Staple niso dovoljene, ker bodo postale neobdelljive. Tiskanje brez naslova naj bo nad vrstico za dostavo nalepk.
Določite potrebne zaloge in obrazce, ki jih potrebujete, in jih prevzemite v centru za razpošiljanje pošte. Zabojniki, pasovi in nalepke bodo verjetno potrebni za razvrščanje pošte.
Ko se ugotovi, da je pošiljka v velikem obsegu izpolnjevala merila za obdelavo, jih bo treba razvrstiti glede na poštno številko. Pošta mora biti združena glede na prve tri številke poštne številke. Ko je 10 ali več kosov iste skupine, jih razporedite skupaj z vsemi naslovi, ki so obrnjeni v isto smer. Bodite pozorni na največjo debelino, ki jo zahteva lokalni poštni center za razsuti tovor.
Pošiljatelj mora biti prepričan o razpoložljivosti sredstev in vedeti številko dovoljenja pred odhodom v center za razpošiljanje pošiljk, da ne izgublja časa. Obstajajo tudi obrazci, ki jih je treba izpolniti pred obdelavo pošiljk. Sprejemajo se samo izvirniki in ne fotokopije.
