Notranja davčna služba od podjetij zahteva, da predložijo informativne napovedi o plačilih za določene transakcije. En obrazec za vrnitev podatkov IRS, obrazec 1099, ima 17 različnih sort, od katerih lahko izberemo, odvisno od vrste plačila, ki ga je treba prijaviti. Na primer, podjetje lahko uporabi 1099-C za prijavo preklicanega dolga ali 1099-DIV za poročanje o izplačilu dividend. Po IRS pa je najpogosteje uporabljena informacija 1099-MISC. Podjetja bodo morda želela vzpostaviti kontrolni seznam 1099, ki bo pomagal odločiti, ali je treba izdati obrazec 1099-MISC ob koncu leta.
Ste plačali neodvisnim izvajalcem?
Zaposleni v podjetju ob koncu leta prejmejo obrazec W-2 in ne 1099-MISC. Ali ste od dohodka zadržali davek od dohodka, dajatve Medicare in socialno varnost? Ali ste plačevali davke za brezposelnost, zavarovanje delavcev za nadomestila in del delodajalca v programu Medicare in socialno varnost? Ali ste imeli nadzor nad tem, kje in kdaj je posameznik delal, vrstni red in način dela ali katere asistente bi lahko zaposloval? Ali ste dobavili orodje, zaloge ali opremo ali narekovali, kje mora delavec kupiti takšne predmete? Ali ste delavcu povrnili stroške, plačali ga za dopust in bolniški dopust, plačali njegovo zavarovanje ali prispevali k njegovemu pokojninskemu načrtu? Če je odgovor na katero od teh vprašanj „da“, je lahko delavec v očeh IRS. V nasprotnem primeru, če ste plačali vsaj 600 $ eni osebi, mu izdajte 1099-MISC.
Ste plačali najemnino?
Ali ste plačali najemnino za več kot 600 dolarjev najemnino nekomu, ki ni posrednik za nepremičnine? Najemnina vključuje najemnino za pisarno, stroje in opremo ter pašnike. Če plačila najemnine vključujejo nadomestila, ki niso zaposlena, kot je najem bagra skupaj z operaterjem za opravljanje naloge, se izračuna znesek najema stroja in nadomestilo. Pokažite najemnino v polju 1 in odškodnino v polju 7 na isti 1099-MISC.
Ste plačali kakšno licenco?
Za obrazec 1099-MISC morate prijaviti plačila avtorskih honorarjev v višini 10 $ ali več, razen za tiste, ki se nanašajo na površino, in tiste, ki se plačujejo z odrezom, ki se poročajo na 1099-S. Avtorski honorarji vključujejo nadomestila za plin, nafto in minerale, literarne avtorske honorarje in plačila za uporabo patenta, blagovne znamke ali trgovskega imena.
Ali ste nagradili nekatero delavcem?
Če ste podelili nagrade s »pošteno tržno vrednostjo«, ki znaša vsaj 600 dolarjev, ki niso zaposleni, zmagovalcu izdajte 1099-MISC. Na primer, če je vaše podjetje sponzoriralo risbo za vaše stranke, da bi osvojili plinsko kartico za 1.000 $, prijavite nagrado. Če pa je zmagovalec delavec, dodajte nagrado na njegov W-2.
Ali ste plačali zdravstvenemu ponudniku?
Če ste plačali več kot 600 $ ponudniku ali dobavitelju zdravstvenih storitev iz poslovnih razlogov, boste morda morali izdati 1099-MISC. Ne vključujte plačil, ki ste jih plačali v lekarne za nakup zdravil na recept. Ni vam treba poročati o plačilih, ki ste jih plačali državnim ustanovam ali bolnišnicam, podaljšanim za davke. Če ste plačili družbi ali poklicni družbi, izdajte 1099 v imenu podjetja.
Ste plačali pravna plačila?
Izdajte 1099-MISC, če ste med letom plačali odvetniku 600 $ ali več, vključno s plačniki. Ne vključujte plačil za osebno pravno zastopanje. Izdajte 1099, ne glede na to, ali je pravno podjetje korporacija.
Ste upravljali ribiško ladjo?
Če člani posadke niso bili zaposleni, temveč so se dogovorili za odstotek ulova, izdajte vsakemu 1099, ne glede na višino plačila. V polje 7 vključite znesek za vsa denarna plačila članu posadke za dodatne storitve, kot je kuhanje, če so ti zneski vsaj 100 $.
