Organizacija morda nima druge izbire, kot da se spremeni. Obstajajo številni razlogi za spremembo organizacije, kot so nenadna sprememba gospodarske klime ali nevarnost konkurence. Z razumevanjem procesa in teorije organizacijskih sprememb lahko vi in vaša organizacija obvladujete spremembe na najboljši možen način.
Organizacijske spremembe
V knjigi Garetha R. Jonesa in Jennifer M. George, sodobnega managementa, je organizacijska sprememba opredeljena kot "gibanje organizacije iz trenutnega stanja v neko želeno prihodnje stanje, da se poveča njegova učinkovitost in učinkovitost". Med organizacijskimi spremembami morajo upravljavci uravnotežiti potrebo po izboljšanju trenutnih operacij s potrebo po odzivu na nove in nepredvidljive dogodke.
Lewinova teorija gibanja sil
Kurt Lewin je razvil teorijo o organizacijskih spremembah, ki se imenuje teorija polja sile. George in Jones teorijo polja sile opisujeta na naslednji način: "od načina delovanja organizacije, njene strukture, kulture in kontrolnih sistemov, ki ga odpirajo do sprememb, izhaja veliko različnih sil. sile izhajajo iz spreminjajočih se nalog in splošnih okolij, ki spodbujajo organizacije k spremembam. Ta dva sklopa sil sta v organizaciji vedno v opoziciji. " Da bi se organizacija spremenila, morajo menedžerji najti načine za povečanje sile za spremembo, zmanjšanje odpornosti sprememb ali oboje hkrati.
Evolucijska sprememba
George in Jones opisujeta evolucijsko spremembo kot "postopno, inkrementalno in ozko osredotočeno". Ni drastičen ali nenaden, ampak nenehen poskus izboljšanja. Primer evolucijske spremembe je celostno upravljanje kakovosti, ki se dosledno uporablja in kaže dolgoročno izboljšanje.
Revolucionarna sprememba
Nekatere organizacije potrebujejo spremembe - hitro. Ko se soočimo z drastičnimi in nepričakovanimi spremembami, organizacija morda nima druge izbire, kot da izvede revolucionarne spremembe. George in Jones to opisujeta kot "spremembo, ki je hitra, dramatična in široko osredotočena. Ta smel premik je lahko posledica spremembe gospodarske klime ali novega tehnološkega napredka, ki je sestavni del funkcije organizacije."
Upravljanje sprememb
V organizacijskih spremembah obstajajo štirje koraki. Najprej ocenite potrebo po spremembi, tako da ugotovite, da obstaja problem in prepoznate izvor problema. Drugič, odločite se o spremembah, ki jih je treba izvesti, tako da se odločite, kakšno je idealno prihodnje stanje organizacije, pa tudi ovire, ki se lahko pojavijo med spremembo. Tretjič, uporabite spremembo in se odločite, ali bo prišlo do spremembe od zgoraj navzdol ali od spodaj navzgor, nato pa uvedite in upravljajte spremembe. Nazadnje ovrednotite spremembo s primerjavo stanja pred in po spremembi ali z uporabo primerjalne analize.
